Xərcləmə icazəsi - bu nədir?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Büdcə təşkilatlarının xərclərinin təsdiqi öhdəliklərin limitlərinin müəyyən edilməsini və gətirilməsini, onların qəbuluna nəzarəti və uçotunu nəzərdə tutur. Bu, büdcə qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş təyinatlar ilə təmin olunmayan öhdəliklərin öz üzərinə götürülməsinin qarşısını almaq üçün lazımdır. Büdcə müəssisəsinin xərclərinin icazəsi büdcə gəlirləri maddələrinin icrası nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.

Əsas addımlar

Xərclərə icazə verilməsi proseduru büdcə qanunvericiliyi və digər sektoral normativ aktlarla tənzimlənir. Avtorizasiya aşağıdakı kimi həyata keçirilir:

1. İcmal büdcə siyahısı tərtib edilir və təsdiqlənir.
2. Büdcə ayırmaları təsdiqlənir və fond menecerləri və alıcılarına çatdırılır. Xərclər və gəlir təxminləri onlar üçün təsdiqlənir.
3. Vəsait alanlar tərəfindən qəbul edilən öhdəliklərin limitləri razılaşdırılır və düzəliş edilir.
4. Öhdəliklərin yerinə yetirilməsinin təsdiqi və uzlaşdırılması.

Xülasə rəsm

Vəsaitləri alanların və inzibatçıların maliyyələşdirilməsinə ciddi şəkildə təyinatlara uyğun olaraq icazə verilir. Onlar məcburi rüblük paylanma ilə illik büdcə cədvəlində nəzərdə tutulub.

BC-nin 217-ci maddəsində göstərildiyi kimi, siyahı büdcə layihəsinin formalaşdırılmasına cavabdeh olan orqandır (müvafiq səviyyədə). Maliyyə strukturunun rəhbəri (federal büdcə üçün - Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin rəhbəri, regional büdcə üçün - subyektin maliyyə naziri) tərəfindən təsdiq edilir və xəzinədarlığa göndərilir.

Tərtib üçün əsas vəsaitlərin əsas idarəçiləri tərəfindən büdcə xərcləri maddələrinin rüblük bölgü ilə iqtisadi və funksional təsnifatının kodlarına uyğun olaraq formalaşdırılan siyahılardır.

Xərc və gəlir təxminləri

Büdcə qurumu vəsaitdən istifadə hüququ yalnız onların həcmini, rüblük bölgüsünü, hədəf istiqamətini müəyyən edən sənəd təsdiq edildikdən sonra əldə edir.

Xərclər smetaları təxsisatlar haqqında bildiriş əsasında formalaşır. O, müəssisəyə yuxarı menecer tərəfindən gətirilir.

Xülasə siyahısında dəyişikliklər

BC-nin müddəalarına uyğun olaraq, aşağıdakı hallarda düzəlişlər edilə bilər:

1. Büdcə endirimləri təqdim edildi.
2. Gəlir maddələri qanunvericilikdə və ya müvafiq büdcə haqqında qərarda nəzərdə tutulmuş məbləğdən artıq icra edilib.
3. Baş stüard vəsaitləri alıcılar arasında köçürdü.

Limitlər

Büdcə maddələrinin icrası üçün xəzinədarlıq sisteminin tətbiqiyeni prosedurlar. Bank sxemində onların çoxu yoxdur. Xərclərin təsdiqi çərçivəsində yeni prosedurlar limitlərin müəyyən edilməsi, öhdəliklərin qəbulu və təsdiqidir.

Limitlər maliyyələşdirmə xərcləri üçün əsasdır. Onlar resipiyentin maliyyə öhdəliklərini qəbul etmək hüququnun maksimum həddini əks etdirir. Limitlər ümumi siyahıda mövcud olan göstəricilər əsasında müəyyən edilir. Eyni zamanda, büdcə kəsirinin ödənilməsi üçün gəlirlərin proqnozu və vəsait mənbələri nəzərə alınır.

Xəzinədarlıq öz orqanları vasitəsilə əsas menecerlərə məhdudiyyətlər gətirir. Onlar da öz növbəsində onları alıcılara çatdırırlar.

Xərclərin icazə verilməsində əsas addımlardan biri nəzarətdir. Təsdiq edilmiş limitlər müvafiq xəzinədarlıq orqanına təqdim edilməlidir. O, öz növbəsində xərclərə nəzarəti təmin edir.

Öhdəliklərin qəbulu və təsdiqi

Öhdəliklərin qəbulu dedikdə, alıcının ona xidmət göstərən (onun üçün iş görən) təşkilatlarla öz hüdudları daxilində müqavilə bağlaması başa düşülməlidir.

Təsdiq ödəniş sənədlərinin limitlərə və təsdiq edilmiş xərc və gəlir smetalarına uyğunluğunun yoxlanılmasıdır. Xəzinədarlıq tərəfindən səlahiyyətli orqan tərəfindən həyata keçirilir. Doğrulama hesabdan pulun çıxarılmasından əvvəl həyata keçirilir.

Xərclərin icazəsi, beləliklə, büdcədə nəzərdə tutulmayan və ya gəlir və maliyyələşdirmə mənbələri ilə təmin olunmayan ödənişlərin və xərclərin maliyyələşməyə qəbul edilməsi imkanını istisna edir.büdcə kəsiri.

Mühasibat

Onun saxlanması qaydaları sn ilə müəyyən edilir. 5 148 nömrəli Təlimatın III hissəsi (Maliyyə Nazirliyinin 30 dekabr 2008-ci il əmri ilə təsdiq edilmişdir). Xərc icazəsi uçotuna əməliyyat uçotu daxildir:

• məsuliyyət limitləri ilə;
• mənfəət gətirən fəaliyyətlər və öhdəliklər üçün təxmini təyinatlar ilə.

Mühasibat uçotu müvafiq büdcənin maliyyə strukturu tərəfindən müəyyən edilmiş ilkin sənədlər əsasında aparılır. Mühasibat uçotu xərclərin icazə maddələri üzrə yazışmaların əks etdirilməsi ilə aparılır. Bu qayda Təlimatın 239-cu bəndində təsbit edilmişdir.

KRB hesabları

Öhdəliklərin təsdiq edilmiş limitlərinin uçotu hesab üzrə aparılır. 050100000. Bu Təlimatın 241-ci bəndində göstərilmişdir. Cari ildə qəbul edilmiş öhdəliklərin uçotu aşağıdakı hesablardan istifadə etməklə büdcə xərcləri kodlarına uyğun aparılır:

• 150201000;
• 250202000.

Birinci hesab müvafiq maliyyə dövrü (ili) üçün onun üçün təsdiq edilmiş ayırmalar/limitlər çərçivəsində qəbul edilmiş öhdəliklərin məbləğlərini ümumiləşdirmək üçün istifadə olunur.

Hesabda 250202000 alıcı, mənfəət əldə edən fəaliyyətlər üçün xərc və gəlir smetalarında qəbul edilmiş öhdəliklərin məbləğlərini, cari / gələn il üçün təyinatların həcmini, öhdəliklərə edilən dəyişiklikləri nəzərə alır. Müvafiq müddəa Təlimatın 251-ci bəndində var.

Analitika

Müəssisənin üzərinə götürdüyü öhdəliklərin analitik uçotu onların qəbulunu təsdiq edən sənədlərə uyğun aparılır.maliyyə orqanının, kəsirin ödənilməsi mənbələrinin inzibatçısının və ya vəsaiti alanın təsdiq etdiyi siyahıya əsasən. Göstəricilər Jurnalda öz əksini tapıb (f. 0504064).

Mühasibat qeydləri

Xərclərə icazə verilərkən, limitlərin gətirilməsi və onlar daxilində öhdəliklərin qəbul edilməsi üçün elanlar qeydlərlə aparılır:

• Db KRB 150115000 Cd KRB 150113000 - limitlər barədə bildirişə uyğun olaraq, hesabat (maliyyə) ili ərzində müəyyən edilmiş qaydada resipiyentə gətirilən öhdəliklərin limitlərinin məbləğini, edilmiş düzəlişlərin məbləğini göstərir.
• Db KRB 150113000 Cd KRB 150113000 - alt maddələrin, KOSGU-nun məqalələrinin kodları ilə limitlərin alıcısına gətirilən göstəricilərin təfərrüatlarını göstərir. Limitlər KOSGU tərəfindən bölünmədən düzəldilmişdirsə, il ərzində edilən düzəlişlərin məbləğləri də əks etdirilir.
• Db KRB 150113000 Cd KRB 150211000 - il ərzində resipiyentin üzərinə götürdüyü öhdəliklərin məbləğləri və edilən dəyişikliklər nəzərə alınır.

Mənfəət gətirən fəaliyyətlərdə xərclərin icazəsi üçün qeydlər aşağıdakılardır:

• DB KRB 250411000 Cd KRB 250412000 - xərclər smetası ilə təsdiq edilmiş qurumun xərcləri üçün təyinatların (düzəlişlər edilmiş) məbləğləri nəzərə alınır.
• Db KRB 250412000 Cd KRB 250212000 - müvafiq hesabat dövrü üçün təsdiq edilmiş təyinatlar çərçivəsində qurumun qəbul etdiyi öhdəliklərin məbləğini göstərir.

Öhdəliklərin hədlərinin azaldılması zamanı qeydlər "-" işarəsi ilə "qırmızı tərs" prinsipi ilə aparılır. Müvafiqqayda Təlimatın 239-cu bəndində nəzərdə tutulub.

CWR

2015-ci ildə xərclərin təsdiqi prosedurlarında əhəmiyyətli dəyişikliklər olmuşdur. Bu, ilk növbədə, bu ildən büdcənin icrasının büdcənin CWR (xərc növü kodları) üçün KOSGU kodlarından istifadə edilmədən həyata keçirilməyə başlanmasında özünü göstərdi. Bu kodlar 65n saylı Təlimatlarda verilmişdir. Onlar aşağıdakı qruplara bölünür:

• 100 – işçilərin mükafatlandırma xərcləri;
• 200 - bələdiyyə / dövlət ehtiyacları üçün xidmətlərin, malların, işlərin satın alınması;
• 300 - əhaliyə sosial təminat və digər ödənişlər;
• 400 – bələdiyyə/dövlət mülkiyyətinin daşınmaz əmlak obyektlərinə kapital qoyuluşları;
• 500 - hökumətlərarası köçürmə əməliyyatları;
• 700 – bələdiyyə/dövlət borcuna xidmət;
• 800 - digər ayırmalar.

Dövlət qurumları

CWR üçün büdcə maddələrinin icrasına keçid o deməkdir ki, bu cür təşkilatların təsisçiləri KOSGU üçün ayrılmış öhdəlik limitlərinin təfərrüatlarına malik deyillər.

2016-cı ildə 162n saylı Təlimatın müddəalarına düzəlişlər edilmişdir. İlk növbədə, dəyişikliklər xərc icazəsi hesablarına təsir etdi.

Təlimatın hazırkı variantına uyğun olaraq, 500 hesabın əksəriyyətində mühasibat uçotu müvafiq analitik məqalələr kontekstində aparılır. Sonuncu, öz növbəsində, təşkilatın maliyyə siyasətinin bir hissəsi kimi təsdiq edilməlidir.

Əməliyyatların əksi

Dövlət qurumunun xərclərinə icazə verilərkən, 500-cü hesablar üzrə qeydlər göstərilir:

Öhdəliklər qəbul edildi. Bunlara maliyyə ilində müvafiq büdcədən vəsaitlərin verilməsi üçün qanunvericiliklə (digər hüquqi sənədlə) müəyyən edilmiş öhdəliklər daxildir. Məbləğlər müqavilənin maksimum (ilkin) dəyəri məbləğində EIS-də (vahid informasiya sistemində) yerləşdirilən təchizatçının müəyyən edilməsi üçün rəqabətli üsullardan istifadə etməklə satınalma bildirişləri əsasında müəyyən edilir

• Büdcə münasibətlərində iştirakçının öhdəlikləri. Qanunda, digər normativ aktda, müqavilədə/müqavilədə nəzərdə tutulmuş bu öhdəliklər publik hüquqi şəxs (onun adından fəaliyyət göstərən qurum) tərəfindən həyata keçirilir. O, fiziki və ya təşkilatı, beynəlxalq hüququn subyektlərini, digər publik hüquqi şəxsi müvafiq ildə büdcə vəsaiti ilə təmin etməyi öhdəsinə götürür.
• Pul öhdəlikləri. Bunlara mülki-hüquqi əqdlərin, mövcud qanunvericiliyin tələblərinə uyğun tərtib edilmiş müqavilələrin/müqavilələrin şərtlərinə əsasən dövlət qurumunun müəyyən məbləğdə vəsait ödəmək öhdəliyi daxildir.

Müqavilə üzrə xərclərin icazəsi

Müvafiq əməliyyatların qeydə alınması proseduru satınalma qanunvericiliyindən əhəmiyyətli dərəcədə təsirlənir. Planlaşdırma qrafikləri və satınalma planlarını yaratmaq, təsdiqləmək və saxlamaqla həyata keçirilir.

Dövlət qurumunun xərclərinə icazə verilərkən podratçı (podratçı/təchizatçı) ilə bağlanmış müqavilənin maksimum (ilkin) dəyəri məbləğində qəbul edilən öhdəliklərin məbləği seçilir.rəqabət üsullarından istifadə aşağıdakı kimi qeydə alınır:

• db ch. 0 50113 000 Cd rec. 0 50217 000 - bildirişə uyğun olaraq götürülmüş öhdəliklər nəzərə alınır.
• db ch. 0 50113 000 (0 50217 000) 0 50211 000 - bağlanmış müqavilə üzrə öhdəliklər əks etdirilir.

2017 Xərcləmə İcazəsi

Maliyyə Nazirliyinin 16 noyabr 2016-cı il tarixli 209n nömrəli əmri ilə əməliyyatlar üzrə məlumatların ümumiləşdirilməsi qaydası dəyişdirilib. O cümlədən Vahid Hesablar Planına əlavələr edilib. Dəyişikliklər yanvarın 1-dən qüvvəyə minib. 2017. Xərclərin icazəsinə avans pul öhdəlikləri ilə bağlı əməliyyatlar daxildir. Plana aşağıdakı maddələr əlavə edilir:

• 050203000 - qəbul edilmiş avans pul öhdəlikləri haqqında məlumatı ümumiləşdirir;
• 050204000 - burada icra öhdəlikləri haqqında məlumat əks olunur;
• 050205000 - bu hesab yerinə yetirilən öhdəliklər haqqında məlumatları ümumiləşdirir.

Büdcə xərclərinin icazəsi çərçivəsində cari ilin tamamlanması

İlin sonunda yerinə yetirilmiş öhdəliklərin analitik hesablarındakı qalıqlar və daxilolmalar və ödənişlər üzrə planlaşdırılan təyinatlar növbəti ilə keçirilmir.

157n №-li Təlimatın 312-ci bəndinə bir bənd daxildir ki, ona uyğun olaraq cari dövrün öhdəliklərinin göstəriciləri hesabat dövründən sonrakı ildə yenidən qeydiyyata alınmalıdır. İstisna yerinə yetirilən vəzifələr üçün nəzərdə tutulub.

Analitikada dəyişikliklər

Yuxarıda 313-cü bəndin düzəlişlərinə uyğun olaraqTəlimatlar, icazə hesablarında yerləşdirilən öhdəliklərin uçotu aşağıdakı kontekstdə aparılır:

• kreditorlar (onların qrupları), podratçılar, icraçılar, satıcılar/təchizatçılar və öhdəlikləri üzərinə götürülmüş digər qarşı tərəflər;
• müqavilələr/müqavilələr;
• mühasibat uçotu siyasəti ilə təmin edilən digər analitika.

Əməliyyatlar jurnalda qurum tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin sənədlərə uyğun olaraq qeydə alınır.

Hesabın tətbiqi. 050200000

Ümumi qaydalar 318-ci bənddə 157n saylı Təlimatda nəzərdə tutulub. Bu bənd Maliyyə Nazirliyinin 209n saylı əmri ilə dəyişdirilib.

Yeni nəşrdə deyildiyi kimi, müq. 050200000 cari (növbəti) maliyyə ilində, planlaşdırma dövrünün 1-ci və 2-ci illərində və ondan sonrakı digər müntəzəm illərdə öhdəliklərin göstəricilərini, göstəricilərə təkcə birbaşa qurumlar tərəfindən deyil, həm də Xəzinədarlıq tərəfindən edilən dəyişiklikləri əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. bədənlər.

Mühasibat uçotu öhdəliklərin baş verməsini (qəbul edilməsini) təsdiq edən sənədlər əsasında aparılır. Bu, maliyyə orqanı və ya Xəzinədarlıq tərəfindən müəyyən edilmiş sənədləşdirmə tələblərinə əsaslanaraq maliyyə siyasətinin bir hissəsi kimi qurum tərəfindən müəyyən edilmiş siyahının məlumatlarından istifadə edir.

Nümunə

Aşağıdakı ilkin məlumatlarla əməliyyatların qeydə alınması qaydalarını nəzərdən keçirək:

• Büdcə qurumu təchizatçını müəyyən etmək üçün rəqabətli üsullardan istifadə edərək, dəyəri 800 min rubl olan avadanlıqların tədarükü üçün müqavilə imzaladı.
• Maksimum (ilkin) alış qiyməti - 900 min rubl
• Şərtlərə əsasənmüqavilə, qurum müqavilə qiymətinin 30% - 240 min rubl məbləğində avans ödənişini çıxmalıdır.
• Müqavilə bağlandıqdan sonra podratçı sifarişçinin ödədiyi avans məbləği üçün qaimə-faktura alıb.
• Avadanlıq göndərilərkən faktura və TORG-12 yük qaiməsi verilmişdir. Onlar çatdırılma dəyərini əks etdirir - 800 min rubl.
• Müştəri avans ödənişini nəzərə alaraq müqaviləni ödəyib. Son ödəniş məbləği 560 min rubl oldu.

Müəssisənin fəaliyyəti təsisçinin tapşırıqlarının icrası üçün subsidiyalar hesabına maliyyələşdirilən fəaliyyətlər çərçivəsində həyata keçirilib. Fəaliyyətin əksi aşağıdakı kimi olacaq.

Mündərici	db	cd	Məbləğ (min rublla)
Satınalma bildirişinin EIS-də yerləşdirilməsi	450610310	450217340	900
Müqavilə tərtib edərkən xərcləmə öhdəliklərinin qəbulu	450217310	450211310	800
Rəqabətli tədbirlərin nəticələrinə əsasən müqavilə tərtib edərkən məsrəf öhdəliklərinin məbləğlərinin aydınlaşdırılması	450217310	450610310	1000
Mühasibat uçotu üçün avans öhdəliklərinin qəbulu	450211310	450213310	240
Öhdəliklərin qəbulu	450213310	450212310	240
Pul öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi	450212310	450215310	240
Çatdırılma üçün son ödəniş məbləğində öhdəliklərin qəbulu	450211310	450212310	560
Sövdələşmə üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi	450212310	450215310	560

Əlavə

Qeyd etmək lazımdır ki, 174n No-li Təlimat qurumlar tərəfindən üzərinə götürülmüş təxirə salınmış öhdəliklərin məbləğləri üzrə əməliyyatların uçotu üçün korrespondensiya hesabları ilə tamamlanmışdır.

Beləliklə, 166 və 167-ci bəndlərin müddəaları yeniləndi. 050299000-də şərti (təxmin edilən) qəbul zamanı müəyyən edilən və ya icra vaxtı təyin olunmayan təxirə salınmış öhdəliklərin məbləği əks etdirilir. Eyni zamanda, qurum gələcək xərclər üçün ehtiyat yaratmalıdır.

Təsdiq edilmiş girov məbləği

Müvafiq illər üçün təşkilatın maliyyə-təsərrüfat əməliyyatları planı ilə təsdiq edilmiş məbləğlərin uçotu, daxilolmalar üzrə təxmin edilən təyinatlar hesab üzrə aparılır. 050700000. Onun üzrə analitika gəlir növləri (və ya varsa, kodlar) kontekstində aparılır.