İngilis dilində iş məktubu: nümunə tərtibatı, tipik ifadələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İş məktubu müəyyən struktura malik qısa rəsmi sənəddir. Onun müəyyən bir formatı var. Onu yazmaq bacarığı müxtəlif şəraitlərdə faydalı ola bilər. İş üçün müraciət etməkdən tutmuş təşəkkür məktubu yazmağa və ya üzr istəməyə qədər. Bu məqalə ingilis dilində iş məktubu + nümunənin necə yazılmasının ətraflı təsviri olacaqdır. İş məktubunun dizaynı və strukturunun onun növündən asılı olması vacibdir.

Əsas iş məktubları

Satış məktubları, kommersiya (Satış məktubları). Potensial müştərilərinizə nə təklif olunduqları, hansı xidmətlər və şərtlər haqqında məlumat vermək üçün istifadə olunan birbaşa poçt. Məktub əməkdaşlığın faydalarını açıqlayır və müştərini maraqlandırmaq üçün hazırlanıb

Biznes Təklifi Məktubları. Müqavilə və ya ortaqlıq təklifi. Məktubda hər iki tərəfin əməliyyatdan nə əldə edəcəyi, fayda və faydaların nədən ibarət olduğu deyilir

Sorğu aparılır. Məktubda əlavə məlumat tələb olunurbroşürlər, kataloqlar, telefon əlaqələri və s. şəklində məhsul və ya xidmət

Sorğuya Cavab. Sorğuya uğurlu cavab satışı tamamlamanıza və ya yeni satışlara səbəb ola bilər. Sorğu edən müştərilər xüsusi məlumatla maraqlanır

Biznes Təbriklər. Keçmiş həmkarlarınızdan və ya tanışlarınızdan biri yeni iş açıbsa və ya vəzifədə yüksəlibsə, məktub yazmaq onu təbrik etmək üçün əla fürsətdir

İstefa E-poçtu. Bəzən təsadüfən zəng və ya şəxsi görüş əvəzinə e-poçt göndərməli olursunuz. Peşəkar və nəzakətlə yazılmış məktub sizə işəgötürəninizlə yaxşı münasibətdə olmağa kömək edəcək

Təşəkkür məktubu. Əgər bir iş ortağı sizə kömək edibsə və ya müştəri sizin xidmətlərinizi kiməsə tövsiyə edibsə, o zaman belə bir məktub təşəkkür etmək üçün yaxşı fürsətdir. Təşəkkür qeydi minnətdarlığınızı göstərməklə yanaşı, karyeranızı inkişaf etdirə, iş təklifi almağınıza kömək edə və müştəri və ya təchizatçı ilə münasibətinizi gücləndirə bilər

Üzr Məktubu. Üzr istəmək çətin bir addım kimi görünə bilər, amma bunu etdikdən sonra yaxşı təəssürat yaratacağınıza əminsiniz. Şirkət adından və ya şirkət adından üzr istəmək olar

İddia etmək. Bu məktublar şirkətin qeyri-qənaətbəxş fəaliyyətinə və ya məhsullarına dair iddialar vermək üçün istifadə olunur. Müştəri olduğu haldapodratçının işindən razı qalmayaraq işin daha yaxşı görülməsini tələb edən məktub yazır

Əhatə məktubu. Onlar yeni bir vəzifə üçün müraciət edərkən son dərəcə vacibdir. Onlara qısa bir giriş daxil olmalı, CV-nizdəki ən vacib məlumatları vurğulamalı və potensial işəgötürəni işə uyğun olduğunuza inandırmalısınız

İş məktubu yazmaq qaydaları

1. Məktubun mətni birbaşa və qısa olmalıdır.
2. Mətndəki məlumat doğru olmalıdır.
3. Qısaldılmış sözlərin istifadəsi tövsiyə edilmir.
4. Düzəliş və üstü üstü xətt yoxdur.
5. Məna ikiqat olmamalıdır.
6. Slenqə icazə verilmir.
7. Demək nəzakətli olmalıdır.

Həmçinin e-poçt yazsanız:

1. Ölçü, şrift rəngi seçiminə diqqət yetirin. Məktubunuzun sadə və peşəkar şriftlə yazıldığından əmin olun. Əks halda, ünvan sahibi belə bir məktubu oxumağa belə vaxt ayırmaya bilər. Çox kiçik və ya oxunmayan şriftlər e-poçtunuzun oxunmaması ilə nəticələnə bilər.
2. Ən yaxşı şriftlər Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New-dir.
3. Tövsiyə olunan şrift ölçüsü 10-12-dir. Ölçü mesajınızın uzunluğundan asılıdır. Hərfi bir səhifəyə sığdırmağa çalışın.
4. Qalın, altını xətt və kursivdən çəkinin. Belə məktubları oxumaq çətin ola bilər.

Əvvəlməktub göndərin, onu savadlılıq və orfoqrafik səhvlər üçün yoxlayın, çünki onların olması alıcını dəf edə bilər. Bütün şəxsi və şirkət adlarının düzgün yazıldığından əmin olun. Məlumatı oxumaq və qavramaq asanlığı üçün mətni paraqraflara bölün.

Hərf quruluşu

1. Məktubunuza rəsmi salamla başlayın.
2. Əvvəlki kontakt və ya söhbətə keçiddən istifadə edə bilərsiniz.
3. Sonra məktubun səbəbini qeyd edin.
4. Əsas hissədə problemin mahiyyətini lazımi arqumentlərlə ifadə edin.
5. Son abzasda yazılanların mənasını ümumiləşdirin və məktubu tamamlayın.
6. E-məktubu oxuduğunuz üçün alıcıya təşəkkür edirik.
7. Aşağıda imzalayın və tarixi qeyd edin.

İş məktubunda alıcıya ingilis dilində necə müraciət etmək olar? Nümunə

Alıcıya müraciətiniz birbaşa onunla münasibətinizdən asılıdır. Əgər siz artıq bir insanı uzun illərdir şəxsən tanıyırsınızsa, onda yalnız onun adından istifadə etmək məqsədəuyğun olardı. Əks halda, Cənab, Xanım istifadə edin. və ya Dr.

Salam və ya Salam (salam), Salamlar (salamlar), Sabahınız xeyir (sabahınız xeyir), Axşamınız xeyir (axşamınız xeyir) kimi qeyri-rəsmi təbrik ifadələrindən istifadə etmək tövsiyə edilmir. Alıcının adını, soyadını və ya adını ehtiva edən şəxsi təbrikdən istifadə edin. Məsələn: Hörmətli cənab. Dawson (Hörmətli cənab Dawson), Hörmətli Menecer (Hörmətli Menecer).

Əgər bu kontakta ilk dəfə yazmırsınızsa, əlavə etmək məqsədəuyğun olardınəzakət üçün hər hansı bir ifadə. Məsələn, ümid edirəm ki, yaxşı gedirsən.

Rəsmi ünvan nümunələri

1. Hörmətli Ad Soyad - məsələn Hörmətli Josh Dawson.
2. Hörmətli Cənab. ya da xanim Soyad (hörmətli cənab/xanım soyadı) - məsələn, Hörmətli cənab. Dawson və ya Hörmətli xanım. Dawson.
3. Hörmətli Cənab. ya da xanim Ad Soyad (hörmətli cənab və ya xanımın adı və soyadı). Məsələn, Hörmətli Cənab. Josh Dawson və ya Hörmətli xanım. Jane Dawson.
4. Hörmətli Menecer
5. Hörmətli cənab və ya xanım (Hörmətli cənab və ya xanım). Əgər alıcının adını bilmirsinizsə, belə yazın.
6. Kimə aid ola bilər (müvafiq şəxs üçün). Bu məktubun xüsusi olaraq kimə ünvanlandığı barədə məlumatınız yoxdursa.

İngilis dilində iş məktubunu necə imzalamaq olar? Nümunə

Şəxsi tanımırsınızsa, məktubu Hörmətli Cənab və ya Hörmətli Xanım ilə başlamaq və sədaqətlə imzalamaqla bitirmək məqsədəuyğundur. Adınız Soyadınız

Hörmətlə və ya "Hörmətlə" kimi tərcümə olunan ifadələr əvvəllər alıcıya ad və ya soyadla müraciət etdiyiniz hallarda istifadə olunur.

İngilis dilində iş məktubunu necə imzalamalıyam? Nümunə aşağıda göstərilmişdir.

Ünvan dizaynı

Ünvan və kontaktlarınız yuxarı sağ küncdə göstərilməlidir. Eyni yerdə, istəsəniz, şirkətinizin adını, ünvanını, telefon nömrəsini göstərin. Əgər şirkət adından məktub göndərirsinizsə, öz adınızı istifadə etməməlisiniz.

Soldantərəflər, alıcının ünvanını göstərin. O, ünvanınızın altında olmalıdır.

İngilis dilində nümunə iş məktubu (ünvan) aşağıdakı kimidir.

Tarix bəzəyi

Tarixin hara qoyulacağını göstərən ciddi qaydalar yoxdur. Adətən o, alıcının ünvanının üstündə və ya altında göstərilir.

Bilmək vacibdir ki, bütün ölkələr tarixləri eyni şəkildə yazmır. Məsələn, Böyük Britaniyada əvvəlcə rəqəm, sonra isə ay gəlir - 26 iyul 2019-cu il. Amerikada bunun əksi doğrudur. Nümunə: 26 iyul 2019-cu il.

Ayın adını hərflərlə yazmağı tövsiyə edirik, çünki bu, mümkün anlaşılmazlıqların qarşısını almağa kömək edəcək.

Məktub məzmunu

İstənilən rəsmi məktub sadə və aydın şəkildə yazılmalıdır. Hər şeyi bir neçə səhifəyə boyamamalısınız (maksimum 2-3 paraqraf). Bildiyimiz kimi, qısalıq istedadın bacısıdır.

İlk olaraq məktubun məqsədini anlayın: təşəkkür, şikayət, iş təklifi və s.

Birinci cümləyə başlamaq üçün əlverişli bir ifadə var: Mən yazıram…, ondan sonra məktubun məqsədini yaza bilərsiniz.

Nümunələr:

• haqqında məlumat vermək - sizə məlumat vermək;
• ipso facto - yalnız bu səbəbdən;
• tövsiyə etmək - tövsiyə etmək;
• izah etmək - izah etmək;
• tələb etmək - sorğu;
• bununla əlaqədar - bununla əlaqədar;
• istinadda - nisbətən;
• xatırlatmaq üçün - xatırlatmaq;
• təbriklərə - təbriklər.

Növbəti abzasda işinizin mahiyyətini və məqsədini təsvir edinməktublar. Lazımsız söz və ifadələrdən istifadə etməyin. Fikirlərinizi aydın ifadə edin.

Və axırıncı abzasda indi ünvançıdan nə gözlədiyinizi yaza bilərsiniz. Yazının məqsədindən asılı olaraq, bu, işi yenidən görmək tələbi, məhsul və ya xidmət almaq təklifi, əlavə məlumat göndərmək və s. ola bilər.

Məktubu tamamlayır

Oxuduğuna görə alıcıya təşəkkür etməyi unutmayın və tezliklə cavab alacağınıza ümid etdiyinizi bildirin.

Faydalı İfadələr:

1. Maraqlı olduğunuz üçün təşəkkür edirik - marağınıza görə təşəkkür edirik.
2. Lütfən, nə düşündüyünüzü mənə bildirin - zəhmət olmasa, nə düşündüyünüzü mənə bildirin.

Nümunə məktub

Sorğu məktubu necə yazılır? İşgüzar ingilis üslubunda nümunə belə görünür.

Bu sorğu formasında ingilis dilində işgüzar məktub nümunəsidir. Hazırda aktiv şəkildə yeni işçilər axtarmayan şirkətlərə göndərilir. Bu yolla siz öz CV-nizi işə qəbul üzrə menecerə göstərmək şansı əldə edirsiniz. Məktub vasitəsilə işəgötürən sizin şirkətlə və müəyyən bir vəzifə ilə maraqlandığınızı görəcək.

Əgər onlar yeni işçiləri işə götürməyi planlaşdırmırlarsa, məktub sizə radarda qalmağa kömək edəcək. Vəziyyət dəyişdikdə, siz namizəd kimi qəbul ediləcəksiniz.

Biznes e-poçtunu necə yazmaq olar?

İlk öncə bir neçə qaydanı bilməlisiniz:

1. E-poçt ünvanınız peşəkar və sadə görünməlidir. Məsələn, [email protected] və ya [email protected]. E-poçt ünvanınızın belə olmadığına əmin olun - [email protected].
2. Hərfləri qısa saxlamaq da vacibdir. Orta hesabla, insanlar bir e-poçtu oxumağa bir dəqiqədən çox vaxt sərf etmirlər. Mesajınızın ünvan sahibini maraqlandırması və o, onu sona qədər oxuması üçün yalnız iş haqqında yazın.
3. Oxucunu e-poçtunuzu açmağa inandırmaq üçün mövzu xəttindən istifadə edin. Çox uzatmayın, lakin daha çox açar sözlər daxil edin. Məsələn, iş xahişi ilə məktub yazırsanız, sadəcə olaraq vəzifəni, ad və soyadınızı daxil edin.
4. Məktubunuzu peşəkar şəkildə tamamlayın. Onu düzgün imzalamaq üçün vaxt ayırın. İmzanızda ad və e-poçt ünvanınız olmalıdır. Siz həmçinin telefon nömrənizi, işinizin adını və ya şəxsi vebsaytınızı əlavə edə bilərsiniz.
5. Və son qayda - redaktə edin. E-poçtun aydın şəkildə yazıldığını və redaktə olunduğundan əmin olmaq üçün bir neçə dəfə yoxlayın. Mesaj göndərməzdən əvvəl onu yenidən oxuyun və hər hansı orfoqrafik və qrammatik səhvləri düzəldin.

Məktubdan nələr xaric edilməlidir?

• ifadələr;
• səhvlər və yazı xətləri;
• fantastik və ya rəngli şriftlər;
• əlavə və lazımsız məlumat;
• şəkillər;
• jarqon və ya qısaldılmış sözlər.

Müxtəlif növ e-poçtların yazılması nümunələri

İngilis dilində iş məktubu necə yazılır? Nümunələr və şablonlar e-poçtunuzdakı məlumatları formatlaşdırmağa və təşkil etməyə kömək edir. Ancaq nümunələr yaxşı bir başlanğıc nöqtəsi ola bilsə də, e-poçtunuzu yazmağı unutmayınfərdiləşdirilmiş.

İngilis dilində iş e-poçtu belə görünür (şəkildə nümunə):

Bu tip məktublar sizi yeni işə başlamağınız münasibətilə təbrik edir. Dəstək və tanınma sözləriniz alıcı tərəfindən yadda qalacaq və gələcəkdə faydalı ola bilər.

İngilis dilində iş məktubunu necə yazmaq olar. Foto nümunəsi.

Bir insana təşəkkür etdiyiniz zaman dəqiq nəyi söyləyin. Qəbul edənə bildirin ki, bu təşəkkür məktubu deyil. Sizə kömək olunma yollarını sadalayın. Məsələn, konfransın təşkilində Suzanna çox kömək etdi. Cavab olaraq Məryəm ehtiyac yaranarsa öz xidmətlərini təklif edir. Bu, onun sözlərinin boş olmadığını və görülən işi həqiqətən yüksək qiymətləndirdiyini, bunun müqabilində nə isə təklif etməyə hazır olduğunu göstərir.

Əməkdaşlıq

Əməkdaşlığa başlamaq və tərəfdaşlığı daha da inkişaf etdirmək üçün təklifinizi və ya sövdələşmə haqqında məlumatınızı ehtiva edən ilk məktubu yazmalısınız. Peşəkar məktub firma və ya müştərini maraqlandıracaq və tərəfdaşlığı təşviq edəcək.

İngilis dilində işgüzar əməkdaşlıq məktubu belə görünür (nümunə).

Məktubda kontaktlarınızı: telefon, poçt və ünvan daxil etməyi unutmayın ki, alan şəxs sizinlə ona uyğun olan istənilən şəkildə əlaqə saxlaya bilsin.

İngilis biznes e-poçt şablonundan istifadə edərək, siz asanlıqla öz e-poçtunuzu yaza bilərsiniz.