İş məktubları: yazı nümunələri. İngilis dilində iş məktubu nümunəsi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-17 18:40

Müasir həyatda mətn və məktub yazmaq bacarığı çox önəmlidir. Və bunu necə edəcəyini bilən peşəkarlar yüksək qiymətləndirilir. Beynəlxalq formatda - işgüzar ingilis dilində məktublar yaza bilmək vacibdir. Onları yazmaq üçün bir sıra tələblərə riayət etmək vacibdir. İş məktublarının yazılması qaydaları var. Buna misal olaraq məhkəməyə və ya digər dövlət qurumlarına sənədlərin yazılması tələblərini göstərmək olar.

Ofis işi

İşini düzgün aparmaq üçün sənədləşməni təmin etməyi və rəsmi sənədlərlə münasibətlər sferasını təşkil etməyi bacarmaq lazımdır. Hətta bu növ fəaliyyət üçün ofis işini və arxiv işini tənzimləyən GOST var. Sənədlərin hər hansı bir hərəkəti, onların uçotu bir anlayış adlanır - sənəd axını. Hər hansı bir şirkətdə rəhbərliyin olması halında, müxtəlif sənədlərin hərəkəti də nəzərdə tutulur. Başqa sözlə, hər bir şirkətin idarəetmə üçün DOW - sənədli dəstəyi var. Kömək etmək üçün yazıçılar var. Bunlar ətraflı təsviri, hansı formada yazılacağına dair izahatlar, kimin və necə yazılması nümunələri ilə bütün hallar üçün aktlar, məktublar, ərizələr və digər yazılar toplusudur. ATMəktub kitabçalarında müxtəlif işgüzar məktublar, müxtəlif ərizələrin yazılması nümunələri, təbriklər və digər sənədlər var. Hazırda işgüzar yazışmaların müəyyən rəsmi üslubu formalaşıb, rəsmi yazının özünəməxsus janrı mövcuddur.

Keçmiş yazışmalar

Bəzi QOST-lar, işgüzar yazı tərzi, işgüzar yazışma nümunəsi hələ I Pyotrun dövründə mövcud idi. Sonra belə bir sənəd var idi - “Əyalətlərin idarə edilməsi institutları” və müxtəlif qurumlar arasında bütün yazışmalar ona uyğun olaraq aparılmışdır. Bu, bir növ ritual idi, hansının olduğunu bilmədən müəyyən bir sistemdə bir yerə arxalanmaq mümkün deyildi. Hakimiyyət orqanları ilə müxtəlif nazirlik və idarələr arasında yazışmalarda iyerarxiya var idi. Başqa bir şəkildə, sənədlər arasında əhəmiyyət dərəcəsinə görə dərəcələr var idi. Onlar müxtəlif tipli idilər, bu da qurumların öz mövqeyindən asılı idi. İerarxik pilləkənin zirvəsində dayanan hər kəs həmişə məktublarla “sifariş verir”, rütbəsi aşağı olanlar isə şöbəyə “hesabat verirdilər”. Bərabər bərabərdir, güman edilir və bildirilir.

Ofis işində müxtəlif növ işgüzar yazışmalar üçün adlar var: aparma, hesabat, rescript, report, relation, promemoria və s. Müxtəlif qurumların yazışmaları üçün müxtəlif növ məktublardan istifadə olunurdu. Rəhbərlik, bildiriş, başqa sözlə, bərabər, lakin müxtəlif fəaliyyət sahələri (kilsə və dövlət) arasında münasibətlər üçün istifadə olunurdu. Promemoria - bir ərazidə bərabər olanlar arasında (dövlət idarəsi). Denonsasiya aşağıdakı rütbələr cədvəlində duranlar tərəfindən istifadə edilmişdir. Hesabatda hadisələrin hesabatı şəklində nədənsə söhbət gedirdi. Əlaqə - hesabatla eynidir, lakin hərbi və diplomatik sferada istifadə edilmişdir. Reskriptin köməyi ilə ali rəhbər yaxın adamları ilə yazışırdı. Belə işgüzar yazışmaların yaranması kontekstində gündəlik nitqin özünəməxsus işgüzar dili formalaşdı.

Ofis işinin tarixi

Qədim dövrlərdə ofis işinin özü heç bir qanunla tənzimlənmirdi. Və yalnız 1720-ci ildən etibarən qanunvericilik səviyyəsində sənəd idarəetmə sistemini tənzimləyən "Ümumi Qaydalar" çıxdı. Həmin günlərdə İsveç, Almaniya və Danimarkanın kollegial idarəetmə sistemləri diqqətlə öyrənilirdi. Tədqiq olunan materiallar nəticəsində İsveçdəki kimi idarəetmənin əsas götürülməsi təklif edilmişdir. Və o dövrdə qüvvədə olan dövlət sistemini nəzərə alaraq, kollegial idarəetmə sistemini tədricən tətbiq etməyə başladılar.

Məktublar və tələblər

Qədim zamanlardan rəsmi məktubların yazılmasında müəyyən etiket var. Bu illər ərzində müxtəlif iş məktubları, nümunələr, üsullar, məktub və müraciətlərin növləri, formaları və daha çox işlənib hazırlanmışdır. Bəzi məktub növlərinin öz mənşə tarixi var. Elə oldu ki, bəzi məktub növləri orada təsvir olunanların yerinə yetirilməsinə zəmanət idi.

İş məktubları necə yazılır? Tarixdə nümunələr var. Hələ Bizansda müxtəlif nümayəndə heyətlərinin qəbulu üçün göstəriş var idi, orada deyilirdi ki, əgər nümayəndə heyəti etimadnamə ilə gəlibsə, o zaman nümayəndələr bütün gedən şərəflə qəbul edilməlidir, əgər onlar yoxdursa.diplomlar, sonra kim olduqları məlum olana qədər həbsdə saxlanılacaq. Əhəmiyyətli məktublar həmişə xəzinələrdə saxlanılırdı.

Hərf quruluşu

Məktub yazmaq asan məsələ deyil. Rəsmi iş məktubu yazmaq üçün müxtəlif məlumat kitabçalarından bunun üçün nümunə götürülməlidir. Məktub yazmaq üçün müxtəlif məlumat səbəbləri var. Bir problemə toxunan məktublar da var, çoxşaxəli problemləri həll edənlər də. Çoxşaxəli yazarkən hər yeni tapşırıq yeni abzasdan yazılmalıdır. İş məktubları həll etdikləri vəzifələri təyin etməkdə əsasən çoxşaxəli olur. Məktubların yazılması üçün standart sxem giriş, əsas və nəticədir. Girişdə məktubun yazılmasına səbəb olan sənəd, onun tarixi, nömrəsi, adı, sənədin növü xatırlanır. Əsas hissədə isə məktubda müraciət edənlərin tərəfini tutmağın səbəbləri göstərilir, onların təklifinin düzgünlüyünün lehinə müxtəlif arqumentlər verilir.

Nəticə adətən sorğular, imtinalar, xatırlatmalar kimi müxtəlif nəticələrdən ibarətdir.

Nümunə

Rus dilində bir nümunə olan iş məktubunu nəzərdən keçirək. Biznes mesajları fərqlidir. Hər hansı sürprizlərə qarşı təminatlardan, bəzi faktlarla razılaşmadan və ya bu faktların inkarından bəhs edən zəmanət məktubunun necə yazıldığını nəzərdən keçirin.

Məs. № 210913-3

Tələb əsasında verilir

21 sentyabr 2013-cü il

Zəmanət Məktubu

Bu məktubla Market Plus MMC Valentin Viktoroviç Belyaevlə əmək müqaviləsi bağlamağa, onu 10 oktyabr 2013-cü il tarixindən təşkilatımızda əsas mühasibat meneceri kimi işə qəbul etməyə razılığını və hazır olduğunu təsdiq edir.

Biz ona rəsmi əmək haqqı (24.000 rubl - əmək haqqı) + aylıq bonus, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq qeydiyyat, sosial paket: Milli Məclis qarşısında sığorta, xəstəlik məzuniyyəti və məzuniyyətlərin ödənilməsi ilə təmin olunmağa zəmanət veririk..

Market Plus MMC-nin Direktoru	Filyaev	A. P. Filyaev
Baş Mühasib	Şaxta	E. P. Frost

Məktublarda həm əvvəlində, həm də sonunda nəzakət düsturuna əməl etməlisiniz. Sonda məktubda göstərilən xahişlərin, xatırlatmaların dinləniləcəyinə və nəzərə alınacağına əminliyi ifadə etmək lazımdır. İş məktubları, rəsmi məktubların nümunələri rəsmi işgüzar formada yazılır.

Bu, aşağıdakı nəticələrlə ifadə olunur:

• İşgüzar yazışmaların iştirakçıları adətən rəsmi və hüquqi şəxslərdir.
• Məqalələrin məzmunu və xarakteri ciddi şəkildə tənzimlənir.
• Məktublar əsasən yazışmalarda iştirak edənlərin fəaliyyətindən bəhs edir.

Məktublarda olan məlumatlar belə olmalıdır:

• Rəsmi və iştirakçılar arasındakı məsafəni vurğulayın.
• Ünvanlanıb ki, kimi nəzərdə tutduğunu görə biləsiniz.
• Yalnız zəruri məlumatların mövcud olması üçün yenilənir.
• Məqsəd vəvəziyyəti düzgün qiymətləndirmək üçün etibarlıdır.
• İnandırıcı və faktiki.
• Tam.

Bunlar iş məktublarının cavab verməli olduğu tələblərdir. Nümunələr: standart təqdimat, tonun neytrallığı, tərtibin dəqiqliyi və monotonluğu, yığcamlıq və qısalıq, dilin termin və düsturlarından məharətlə istifadə, düzgün abbreviaturaların məqsədyönlü istifadəsi və s.

İngilis dili hərflərlə

İndi ingilis dilində iş məktubu nümunəsini nəzərdən keçirək. Bütün işgüzar yazışmalar indi blok tipindən istifadə edir. Müasir tələblərə tam cavab verir. Bu, vaxta qənaət edir və eyni zamanda bütün yazışmaların vahid formasının saxlanmasına xidmət edir. Məktub aşağıdakı bloklardan ibarətdir: tarix, ünvan, başlıq və salamlaşma, sonluq. Məktub yazarkən blok strukturundan istifadə iş planından istifadə edərək esse yazmaqla təxminən eynidir.

RIVER BANK HOUSE Refiniz: RM/siReferansımız: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 xətt)Teleks: 886678 LDN
Cənab R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 may 2007
Hörmətli MR Morrison _Sifariş 345Təəssüf ki, bu sifarişin tərkib hissəsi olan "OPTIMA 133" kompüterlərini hələ də almamışıq. Bunları mümkün qədər tez çatdırsanız və ya pulumuzu geri qaytarsanız, minnətdar olarıq. Sizdən xəbər gözləyirik. Hörmətlə D. Barker Cənab Derec BarkerMenecer Əlavə. Sifariş 345 Karbon surəti M. Pryor

Bu cür hərfləri yazarkən tez-tez açıq durğu işarələrindən, nöqtələrin və vergüllərin olmamasından istifadə edirlər, bunun tələb olunmadığı yerlərdə. Bütün bunlar məktub yazmağı və oxumağı xeyli asanlaşdırır. İndi ingilis dilində iş məktubu nümunəsini öyrənmək çox vacibdir, çünki bu dil xarici dilli iştirakçılar arasında yazışmalarda beynəlxalq hesab olunur. Tez-tez olur ki, şirkətlər tövsiyə məktubu tələb edir. Bu, mahiyyət etibarı ilə fərdin xüsusiyyətidir. Həmçinin dəvət məktubları, zəmanət, sorğular, cavablar, təşəkkürlər, müşayiətlər, təkliflər və digərləri var.

Hərflərə reaksiya

Bu məqaləni oxuduqdan sonra çoxları burada verilən məsləhətlərdən istifadə edə biləcəklər. İş məktubu yazarkən çox diqqətli olmalısınız. Həqiqətən, çox vaxt istək və sifarişlərin yerinə yetirilməsi düzgün tərtib edilmiş və yazılmış mesajdan asılıdır. Səhv tərtib edilmiş məktubun zibil qutusuna düşmək şansı böyükdür. Heç kim qiymətli vaxtını bu cür əsərlərin təhlilinə sərf etmək istəmir. Buna görə də, iş məktubları yazarkən diqqətli olun.