MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağının protokolu. Dizayn qaydaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

MMC-də iştirakçıların ümumi yığıncağının protokolu son dərəcə vacib sənəddir. OSU protokolunun tərtib edilməsi üçün tələblər qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilməmişdir, lakin işgüzar dövriyyə və ofis işinin adətləri onun tərtibi üçün müəyyən qaydaları diktə edir.

Məcburi uçotun aparılması

Birincisi, MMC-də iştirakçıların yığıncağının protokolu iclasın keçirildiyini təsdiq edən məcburi sənəddir (və bir ildə məcburi yığıncaqların keçirilməsi öhdəliyi və sayı qanunla tənzimlənir və, bəzi hallarda şirkətin Nizamnaməsi ilə).

İkincisi, müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı bütün qərarların rəsmiləşdirilməsi protokol formasındadır.

MMC-nin ümumi yığıncağının protokolu müəssisədə saxlanılır və onun ilk tələbi ilə şirkətin hər hansı üzvünə baxılmaq üçün təqdim edilməlidir.

Bir qayda olaraq, müəssisənin direktoru onun vəzifə təlimatında əks etdirilməli olan protokolların aparılmasına cavabdeh təyin olunur.

Protokolda əks olunanlar

ProtokolMMC iştirakçılarının ümumi yığıncağı iclasın katibi və ya GMS-in sədri tərəfindən keçirilir.

Protokolda əks olunub:

• görüşün başladığı tarix və vaxt;
• ƏS növü;
• kvorum və OS legitimliyi;
• ƏS gündəmi;
• iştirakçıların çıxışı (xülasə), suallar, müzakirələr, əlavələr;
• müəyyən məsələlər üzrə səsvermənin nəticələri;
• JSU tərəfindən qəbul edilən qərarlar.

MMC-də iştirakçıların ümumi yığıncağının protokolu şirkətin bütün üzvləri və ya iclasın sədri və katibi tərəfindən imzalanır. Protokol məcburi səhifə nömrələnməsi ilə tikilir, müəssisənin möhürü ilə möhürlənir.

Qeyd etmək lazımdır ki, OS protokolunda şəxsən bütün iştirakçıların siyahısı olmaya bilər, lakin bu halda iştirakçıların qeydiyyat vərəqi pasport məlumatları və şəxsi imzası göstərilməklə ona məcburi əlavə olmalıdır. onların hər biri. Qeydiyyat vərəqi sərbəst formada tərtib edilir və protokolla birlikdə tikilir.

Başqa bir seçim jurnal saxlamaq olardı. Bu halda jurnalın səhifələri nömrələnir, tikilir və şirkətin möhürü ilə möhürlənir. Belə jurnalın saxlanma müddəti heç bir normativ aktla məhdudlaşdırılmır.

Hesablama komissiyasının işinin uçotunun aparılması da tövsiyə olunur. Hesablama komissiyası özü iclasın qərarı ilə sədrdən və komissiyanın azı bir üzvündən ibarət tərkibdə seçilir. Protokol sədr tərəfindən imzalanır və ƏS protokolu ilə birlikdə təqdim olunur.

Protokolların aparılması prosedurunda bütün vacib məqamları tənzimləmək üçün tərtib, dəyişdirmə, şikayət, şikayət və s. protokolların saxlanması. Belə bir mövqe müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir və ya ƏS tərəfindən müzakirəyə təqdim edilir (son dərəcə nadirdir).

Bütün ƏS protokolları şirkət ləğv olunana qədər saxlanmalı və sonra saxlanmaq üçün arxivə köçürülməlidir.

Bir iştirakçı - protokolu necə tərtib etmək olar?

Bəs MMC-də yalnız bir üzv varsa necə? Protokolun aparılması məcburidir, yoxsa iştirakçının qərarlarının sənədləşdirilməsi üçün kifayətdir? Qanun belə cəmiyyətlər üçün istisna etmir. MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağının protokolu bu halda forma və məzmunca çoxlu sayda iştirakçının olduğu protokoldan heç bir şəkildə fərqlənmir.

Onu da qeyd etmək istərdim ki, protokol iştirakçıların qərarlarının rəsmiləşdirilməsinin yalnız texniki üsuludur. Buna görə də, məhkəmə çəkişməsi halında, MMC iştirakçılarının illik yığıncağının protokolunun deyil, qərarın qanuna uyğun olmadığını tanımaq hüquqi cəhətdən səlahiyyətli olacaqdır. Bununla belə, uçotun aparılmasındakı çatışmazlıqlar qərarların qanunsuz elan edilməsi üçün əsas ola bilər.