Kolleksiya vərəqi - hamısı təmiz

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisənin idarə etdiyi malların və digər qiymətlilərin faktiki miqdarını bilmək səmərəli işin ilkin şərtlərindən biridir. Məhz buna görə də inventarlaşdırma Mühasibat Uçotu Qanununda nəzərdə tutulmuş öhdəliyə çevrilmişdir. Bu yolla mühasibat məlumatlarının etibarlılığı təmin edilir, əmlak və öhdəliklərin faktiki mövcudluğu yoxlanılır.

İdeal olaraq, kağızdakı və reallıqdakı məlumatlar uyğun olmalıdır. Amma müxtəlif səbəblərdən (oğurluq, zədələnmə, təbii tənəzzül, təbii fəlakətlər və s.) uyğunsuzluqlar müəyyən edilə bilər. Belə hallarda üzləşdirmə aktı tərtib edilir. INV-18 standart forması əsas vəsaitlərin mövcudluğunda mümkün uyğunsuzluqlar haqqında məlumatları göstərən sənəddir, INV-19 isə inventarların inventarlaşdırılmasının nəticələrinin uçotunu əks etdirir.

Belə sənədlərmüvafiq inventar uçotunun məlumatlarını mühasibat uçotu hesablarının məlumatları ilə müqayisə edərək onlarda əks etdirən mühasib tərəfindən tərtib edilir. Nəticədə çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar ola bilər. Eyni zamanda, bu sənədlərdə onların məbləğləri mühasibat uçotunda qiymətləndirməyə uyğun olaraq göstərilməlidir. Mühasibatlıq şöbəsinin məsul işçisi hər şeyin düzgün hesablandığını diqqətlə yoxlamağa borcludur. Və yalnız bundan sonra müvafiq qeydləri edin.

İnventarlaşdırmanın aparıldığı struktur bölməsi, sifarişin nömrəsi və tarixi, inventarın başlama və bitmə tarixi, habelə tam adı haqqında məlumatları göstərən məcburi sahələr də var. maddi məsul şəxslərin. Hər bir belə sənədin xüsusi sütunda göstərilən öz seriya nömrəsi var.

INV-19-un ikinci və üçüncü səhifələrinin doldurulması proseduru aşağıdakı kimidir. 1-ci sütunda inventarlaşdırılan mal və materialların seriya nömrələri göstərilir. 2 və 3-cü sütunlar materialların adını, təyinatını, onların qısa xüsusiyyətlərini və element nömrələrini göstərmək üçün nəzərdə tutulub.

Aşağıdakı sütunlar OKEI-yə uyğun olaraq ölçü vahidi və onun kodu, inventar nömrələri və əgər varsa, pasport məlumatları haqqında məlumatları əks etdirir. Sonra əsas məlumat gəlir, bunun aydınlaşdırılması üçün əslində harmanlama hesabatı tərtib edilir - bu, "İnventarlaşdırma nəticələri" sütununda əks olunan artıq (və ya çatışmayan) inventarların sayı və miqdarıdır.

12, 13, 14-cü sütunlar aydınlaşdırmanı göstərirartıqlığı ilə əlaqəli qeydlər. 15-17-ci sütunlar çatışmazlıq ilə bağlı məlumatları göstərir.

İkinci vərəqin sonunda birləşdirmə vərəqəsində mal və materialların artıqlığının (və ya çatışmazlığının) ümumi miqdarı və miqdarı haqqında məlumatlar var. Baş mühasib bura öz imzasını qoymalıdır!

Üçüncü səhifədə 18-23-cü qrafalarda xüsusi komissiya tərəfindən icazə verilən çeşidləmə üçün ofsetlərin nəticələri əks etdirilir. 24-26-cı sütunlarda artıqlıqların sayı və məbləği, habelə onların kreditləşdirildiyi hesabların nömrələri daxil edilir. 27-32-ci sütunlar eyni məlumatları ehtiva edir, lakin mal və material çatışmazlığı kontekstində.

Hərləşdirmə bəyanatı iki nüsxədə tərtib edilmişdir. Bu əl ilə və ya kompüterlə edilir. Bir sənəd mühasibatlıqda qalır, ikincisi müvafiq tipli dəyərlərin təhlükəsizliyinə cavabdeh olan şəxsə verilir. Belə bir sənəddə onun imzası, tam adı və vəzifəsi də olmalıdır.