Büdcə müəssisəsində inventar: icra qaydaları və mərhələləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisədəki hər hansı biznes fəaliyyəti onun mülkiyyətində xüsusi əmanətlərin olmasını nəzərdə tutur. Buraya maddi və qeyri-maddi aktivlər, əsas vəsaitlər, hazır məhsullar və ya satılan mallar, pul vəsaitləri və digər əmlaklar daxildir. Hansı şirkət olursa olsun - böyük və ya kiçik, sənaye və ya kommersiya, dövlət və ya özəl - o, mütləq inventar vasitəsilə mövcud əmlakın siyahısını yenidən hesablamalıdır. Büdcə müəssisələrində bu prosedur xüsusi diqqətlə həyata keçirilir.

İnventar konsepsiyası

İnventar, ilkin tərifinə görə, müəyyən bir müqayisə ilə müəssisənin əmlakı hesabında uçota alınan pul vəsaitlərinin mövqelərinin yenidən hesablanması deməkdir.əvvəlki yoxlama ilə nəticələr əldə edilmişdir. Bu söz ilkin olaraq "inventar" adlı tanış termini təklif edir. Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, bir büdcə müəssisəsində inventarlaşdırma prosesi təkcə maliyyə məsul şəxslərə həvalə edilmiş təsərrüfat əmlakının və ya inventar obyektlərinin deyil, həm də bank hesablarında və nağd pulda saxlanılan vəsaitlərin siyahısının kəmiyyətcə ölçülməsini nəzərdə tutur. (əldə), debitor və kreditorlarla hesablaşmalar, habelə maliyyə öhdəlikləri. Bu tədbirin əsas məqsədi təsərrüfat fəaliyyəti zamanı yarana biləcək izafi və ya çatışmazlıqları müəyyən etmək, habelə bütövlükdə müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin müxtəlif sahələrində çalışan işçilər tərəfindən yol verilmiş mümkün səhvləri axtarmaqdır. Büdcə müəssisəsində aparılan inventarizasiyanın nəticələrinə əsasən çatışmazlıqlara görə təqsirkarlar töhmət və ya mükafatdan tutulma şəklində intizam tənbehi, habelə dəymiş ziyana görə kompensasiya ödənilir.

Müəssisə üçün dəyər

Dövlət vəsaiti hesabına saxlanılan müəssisələrdə mütəmadi yoxlamaların aparılması onların təsərrüfat fəaliyyətinin tərkib hissəsidir. Büdcə müəssisələrində inventarlaşdırmanın əhəmiyyəti rəhbərlik tərəfindən məcburi nəzarətə məruz qalan mümkün vəziyyətlərin siyahısı ilə bağlıdır, yəni:

• büdcə müəssisəsinin əmlakının icarəyə verilməsi şərtləri;
• büdcə əmlakının satışı və ya geri alınması şərtləri;
• aktivin vəziyyətinə nəzarət vədövlət qurumunun öhdəlikləri;
• məsul şəxsin dəyişdirilməsi və işlərin ötürülməsi;
• oğurluq, vəzifə səlahiyyətlərindən sui-istifadə və qiymətli əşyalara ziyan vurma faktlarının olması;
• yanğınlar, təbii fəlakətlər və digər fövqəladə hallar.

Büdcə qurumunun əmlakının ən vacib və əhəmiyyətli komponentləri mütləq inventarlaşdırılır, onların siyahısına aşağıdakılar daxildir:

• müəssisə kassası;
• dərmanlar;
• əsas vəsaitlər;
• inventar;
• kitabxana fondu;
• qiymətli metalların və daşların siyahısı.

Qaydalar

Büdcə müəssisəsində inventarizasiyanın aparılması qaydaları mövcud qanunvericiliklə tənzimlənir. Dövlət əmlakının yoxlanılmasının düzgün aparılması üçün əsas tələblərdən biri komissiyanın tərkibinin mütləq formalaşdırılmasıdır. Büdcə müəssisəsində inventar sifarişi bu komissiyanın üzvü olacaq konkret şəxsləri müəyyən edir. Yoxlamaya təqdim edilən şəxslər dairəsinə yalnız bu müəssisənin işçi heyətinin işçiləri daxildir, lakin ekspert qiymətləndiricilər şəklində üçüncü şəxslər, dövlət müfəttişliklərinin əməkdaşları və s. Komissiyanın məcburi nümayəndələri baş və sıravi mühasibdir, onlara onun rəhbəri və onun müavini rəhbərlik edir. Qeyd etmək lazımdır ki, maddi məsul şəxslər müfəttişlərin tərkibinə daxil ola bilməzlər. Nəzarət qrupunun üzvlərinə əlavə olaraq, qurumun direktoru da təsdiqləniryoxlama üçün konkret tarixlər sifariş edin. Büdcə müəssisəsində əmlakın inventarlaşdırılmasının sonunda çatışmazlıq və artıqlıqların təhlili aparılır, təqsirkarlar müəyyən edilir, təqsirli şəxslər varsa, inzibati tənbeh tətbiq edilir.

İcra mərhələləri

Dövlət qurumunun əmlakında nağd və nağdsız mövqelərin yoxlanılması üzrə bütün işlər bir neçə mərhələyə bölünür.

Birinci mərhələ hazırlıqdır. Yoxlamanın əvvəlinə qədər mühasibat şöbəsi maddi sərvətlərin qəbulu və buraxılması ilə bağlı bütün sənədlərlə işi başa çatdırmalı, habelə tarixdə qalıqları əvvəlcədən müəyyən edərək analitik uçot registrlərinin siyahısına lazımi qeydlər aparmalıdır. audit.

İkinci mərhələ büdcə təşkilatında birbaşa inventarlaşdırmadır. Yoxlamanın nəticələri haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün müvafiq blanklar hazırlanır, komissiya üzvlərinin adları qeyd olunur, inventarlaşdırılmalı olan konkret əşyalar sayılır, çəkilir, ölçülür, bundan sonra saxtakarlığın qarşısını almaq üçün yoxlanılan binalar möhürlənir və ya möhürlənir. inventarın sonrakı oğurlanması.

Üçüncü mərhələ inventar uçotunun qeydiyyatıdır. Mövcud qanunvericiliklə xüsusi olaraq müəyyən edilmiş formalar əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, digər qeyri-maddi aktivlərin və ehtiyatların auditinin nəticələrinin başa çatdırılmasını, pul vəsaitlərinin və qiymətlilərin mövcudluğunu, habelə ciddi hesabat blanklarını, debitor və kreditorlarla hesablaşmaları tənzimləyir. və anbarda olan maddi aktivlər.

Dördüncü mərhələ tamamlanmış inventarların yoxlanılmasıdır. Büdcə müəssisəsindəki əsas vəsaitlərin, öhdəliklərin, aktivlərin və pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılmasının nəticələrini ümumiləşdirir. Bu mərhələdə müəssisənin əmlakında artıqlıq və çatışmazlıqlar aşkarlanır.

ƏS İnventarı

Büdcə müəssisələrində əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması təftiş komissiyasının işində ən prioritet və məsul sahələrdən biridir. Axı burada nəinki müəssisədə aktivlərin faktiki mövcudluğunu təhlil etmək və hesablamaq, həm də yoxlanılacaq hər bir obyektin fiziki vəziyyətini müəyyən etmək lazımdır. Bunun üçün rəhbər tərəfindən seçilmiş komissiya üzvlərinin təcrübəsi və müəyyən bacarıqları tələb olunur, çünki əsas vəsaitlərin siyahısı çox vaxt çox böyük olur: buraya daşınmaz əmlakdan tutmuş dəftərxana ləvazimatlarından qələm və karandaşlara qədər çoxlu əşyalar daxildir.

Büdcə müəssisəsində əsas vəsaitlərin illik inventarlaşdırılmasının, eləcə də özəl plandankənar yoxlamanın aparılması proseduru sorğu obyektinin təhlili üçün konkret prinsipləri ehtiva edir. Belə bir yoxlamanın məqsədi:

• əsas vəsaitlərin faktiki mövcudluğunun yenidən hesablanması və təsbiti;
• qəbul edilmiş məlumatların 1C proqramında əvvəllər daxil edilmiş mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisəsi;
• uyğunsuzluqların müəyyən edilməsi və çatışmazlıqların və artıqlıqların müəyyən edilməsi, əgər varsa;
• yararsız obyektlərin yoxlanılması;
• Tanınma meyarlarına cavab verməyən torpaq, tikili və avadanlıqların müəyyən edilməsi.

Obyektlərbinaları, tikililəri, daşınmaz əmlakı olan torpaq sahələri illik məcburi yoxlanışdan keçirilmir və büdcə təşkilatı hər il belə vəsaitlərin inventarlaşdırılmasını aparmağa borclu deyil - onları üç ildə bir dəfə yoxlamaq kifayətdir.

Yoxlama inventarı

Dövlət müəssisəsinin işində eyni dərəcədə vacib məqam kassa aparatının və orada saxlanılan vəsaitlərin yoxlanılmasıdır. Büdcə müəssisəsində nəzarət-kassa aparatının inventarlaşdırılmasının məqsədi kassa əməliyyatlarının cari yerində faktiki uçotu yoxlamaq, habelə kassa sənədlərindəki məlumatların faktiki nağd pulla uyğunluğunu müəyyən etməkdir. Bəs hansı hallarda nağd pul çeki məcburidir? Bundan əvvəl aşağıdakı hallar gəlir:

• dövlət əmlakının icarəyə verilməsi və ya alıcının mülkiyyətinə verilməsi;
• illik hesabların ərəfəsi;
• MOL-u dəyişdirin;
• oğurluq, oğurluq, əmlaka ziyan vurma əlamətlərinin aşkarlanması;
• fors-major;
• təbii fəlakətlər;
• qəzalar;
• fövqəladə hallar;
• müəssisənin ləğvi və ya yenidən təşkili.

Çekdən əvvəl kassada hərəkət üzrə bütün proseslər dayandırılır, kassir komissiyaya bütün PKO dəstini, kassa aparatını, kassa çıxarışlarını təqdim edir. Maddi məsul şəxs olmaqla o, həmçinin bütün kassa sənədlərini mühasibatlığa və ya komissiya üzvlərinin özlərinə təqdim etdiyini təsdiq edir, həmçinin daxil olan bütün vəsaitlərin hesaba daxil olması, qalan vəsaitlərin isə hesaba daxil olması barədə məlumat verir. silinmiş. Sonra birbaşa davranış gəlirkassada olan bütün nağd pul əskinaslarının xüsusi nominalda məcburi yenidən hesablanmasını nəzərdə tutan yoxlanış, hesablama nəticəsində aşkar edilmiş məbləğ kassir tərəfindən kassada göstərilmiş və kassada olan qalıqlarla müqayisə edilir. dövr. Şirkətdə kassa aparatları varsa, çek proqramdakı məlumatlarla çeklərin və onlara daxil edilmiş məbləğlərin yoxlanılması ilə başlayır. Onlar kassada limitin olmamasını keçmirlər - qalıqlardakı məbləğ onun sərhəd dəyərindən çox olmamalıdır. Onu da qeyd edək ki, kassa sənədlərində ləkələr, xətalar və silinmələr yolverilməzdir. Nağd pul vəsaitlərinin iki nüsxədə inventarlaşdırılmasının sonunda komissiya inventarlaşdırma aktı tərtib edir. Onlardan biri mühasibatlıq şöbəsinə verilir, digəri isə kassirin şəxsində MOT-da qalır.

Öhdəliklərin inventarlaşdırılması

Büdcə müəssisəsində öhdəliklərin inventarlaşdırılması hesabat və mühasibat uçotu üzrə etibarlı maliyyə məlumatlarının yaradılmasına yönəldilir, bu prosesdə mütəxəssislər dövlət müəssisəsinin borclarının mövcudluğunu və vəziyyətini müəyyən edirlər. Öhdəliklərin inventarlaşdırılması ilə hansı obyektlər yoxlanılır? Bunlara daxildir:

• kreditlərin, kreditlərin, kreditlərin obyektləri;
• xüsusi vergi və rüsumlar;
• sosial sığorta maddələri;
• malların çatdırılması;
• işlərin və xidmətlərin yerinə yetirilməsi,
• əmək haqqı səviyyəsi.

Audit yoxlaması zamanı direktor təftiş komissiyasının tərkibini müəyyən edir. O da öz növbəsində legitimliyi dəyərləndirməklə məşğuldurmühasibat uçotu aparmışdır. Kreditlərin və kreditlər üzrə faizlərin vaxtında ödənilməsi üzrə borclar müəyyən edilir, müqavilələrdə və maliyyə hesabatlarında rəqəmlərin uyğunluğu müəyyən edilir. İnventar vergi hesabatına da aiddir - subhesablara yerləşdirilən və bəyannamədə daxil edilmiş məlumatlara uyğun gələn məbləğlər nəzərə alınır.

Sosial fondlara borcların müəyyən edilməsi prosesində köçürülən pul məbləğləri yoxlanılır, borclar axtarılır. Müəyyən edilmiş natamam ödənişlərə və artıq ödənişlərə xüsusi diqqət yetirilməsi nəzərə alınmaqla hər bir işçinin əmək haqqının nəzərə alınmasına yanaşma da heç də az diqqətli deyil.

Digər şeylərlə yanaşı, biz alıcılar, təchizatçılar, müştərilər, podratçılarla hesablaşmaları izləyir və təhlil edirik. Ödəniş tapşırıqlarının ödənilməsi şərtləri təhlil edilir və təqdim edilmiş avans hesabatları yoxlanılır.

İllik əmlakın yenidən hesablanması

Texniki İnventarlaşdırma Bürosunun nümayəndələri bəzən dövlət müəssisəsinin əmlakının illik yenidən hesablanmasına dəvət olunurlar. Büdcə müəssisəsi hər il oktyabrın 1-nə (hesabat dövrünün dördüncü rübünün əvvəlinə) məcburi illik audit keçirir. Yenidən hesablama üçün yuxarıda göstərilən variantlara əlavə olaraq, illik inventar dövlət müəssisəsinin təsərrüfat əmlakının aşağıdakı komponentlərinin yoxlanılmasını nəzərdə tutur:

• torpaq, daşınmaz əmlak (üç ildən bir);
• ehtiyatlar, bioloji aktivlər, artıq qeyd olunan debitor borcları, kreditor borcları, təxirə salınmış gəlir və xərclər, digəröhdəliklər (illik);
• əsas vəsaitlər, avadanlıqlar, ehtiyatlar (illik);
• investisiya, nağd pul, davam edən iş (illik);
• kənd təsərrüfatı obyektləri (illik);
• arıçılıq, uşaq bağçaları (illik).

İllik inventarlaşdırma zamanı komissiya aşağıdakı işləri həyata keçirir:

• müfəttişlər üçün brifinq;
• inventarın özünün təşkili;
• yoxlamaya nəzarət;
• nəzarət fərqlərinin düzgün müəyyən edilməsi;
• mülkiyyətin ilkin hesablanması zamanı xəta baş verdikdə yenidən yoxlama;
• fərqin səbəblərini müəyyən etmək;
• inventar siyahısını doldurmaqla məlumatı rəhbərliyə bildirmək.

Ehtiyat çatışmazlığı

Büdcə qurumunun inventarlaşdırılması zamanı aşkar edilən çatışmazlıq təhlilə məruz qalır. Özlüyündə çatışmazlığın tərifi audit zamanı aşkar edilmiş inventar maddələrinin çatışmazlığı və onların birbaşa yenidən hesablanmasıdır. Çatışmazlıq təbii itki normaları daxilində hesablanıbsa, maddi məsul şəxsə cərimə tətbiq edilmir. Bu zaman çatışmazlıq və ya zədələnmiş inventarın məbləği mühasibat uçotu hesabının debetinə müqavilə qiyməti və bu inventarlara sərf olunmuş daşınma məsrəflərinin payı daxil olan konkret maya dəyəri üzrə silinir. Çatışmazlıq təbii itki normasından artıq olarsa, təqsirkar şəxs müəyyən edilir və ondan həmin müddət ərzində alınan məbləğ məbləğində cərimə tutulur.çatışmazlıq yoxlanışı.

Ehtiyatların artıqlığı

Büdcə müəssisəsində inventarizasiya zamanı müəyyən edilən artıqlıq kapitallaşmaya məruz qalır. Əsas vəsaitlər, mal-material ehtiyatları, pul vəsaitləri və digər aktivlər üzrə aparılan audit nəticəsində alınmış artıq məbləğlər balansa alınır. Bu əməliyyat artıqlığın cari bazar dəyəri ilə mühasibat uçotuna qəbul edilməsi yolu ilə həyata keçirilir (söhbət nağd puldan getmirsə, onlar artıq olduğu nominalda gəlirlər və onlar haqqında məlumatlar pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktında qeyd olunur). Təcrübəsiz təcrübəsiz mühasiblər və ya təhsilini başa vurmamış, büdcə təşkilatında işləməyə gələn və inventar üzərində işləməyə başlayan tələbələr, səhv olaraq, artıqlığın çatışmazlıq olmadığına, onlarda dəhşətli bir şey olmadığına inanırlar. Amma elə deyil. Xüsusilə kassaya gəldikdə.

Müəssisəyə dövlət müfəttişliyinin nümayəndələri ilə plandankənar qəfil yoxlama düşdükdə, onların kassada aşkar etdikləri artıqlığı, hətta bir bədbəxt qəpik məbləğində də olsa, müəssisəyə cərimə tətbiq edilir. Kassada şəxsi vəsaitinizi və ya çatdırılmamış pulunuzu saxlamaq qəti qadağandır. Kassada olan nağd pulun səviyyəsi müvafiq kassa sənədlərinə daxil edilmiş rəqəmlərlə aydın şəkildə üst-üstə düşməlidir. Söhbət, məsələn, əsas vəsaitlərdən gedirsə, o zaman onlar müəssisənin balansına düşür, lakin qurumun rəhbərinə yenə də müvafiq suallar veriləcək.artıq əsas vəsaiti lazımi vaxtda şirkətin uçotuna qoymayan maddi məsul şəxslər.