Vaxt cədvəlindəki simvollar. Vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar (nümunə)

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İş vaxtı və onun uçotu şirkətin fəaliyyətinə nəzarət etməyə və işçilərin nizam-intizamına riayət etməyə imkan verən istənilən təşkilatın mühüm komponentləridir. Bu proseduru sadələşdirmək üçün xüsusi bir forma - vaxt cədvəli hazırlanmışdır. Həm kağız, həm də elektron versiyalarda mövcuddur. Və növlərin hər birinin doldurulmasında öz nüansları var.

Vaxt cədvəlini kim doldurur

Hər bir təşkilat fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə və işçilərin sayına diqqət yetirməklə vaxt cədvəlinin aparılmasına cavabdeh olan şəxsi təyin edir. Əgər təşkilat kiçikdirsə və bütün işlər ofisdə aparılırsa, o zaman kadrlar üzrə müfəttiş, mühasib və ya digər səlahiyyətli şəxs işçilərin cədvəlini tərtib edəcək.

Müəssisənin bir neçə obyekti olduğu halda işçilərin iş vaxtını bilavasitə iş yerlərində hesablamaq daha asandır. Bu halda bu məsuliyyət usta və ya rəisin üzərinə düşürayrıca əmrlə və ya əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş bölmələr.

Vaxt cədvəli ilə işləmək üçün alqoritm

İlk öncə bilmək lazımdır ki, hər bir müəssisənin adi (yəni kağız versiyada) vaxt cədvəli olmalıdır. Forma ya özünüz çap oluna bilər, ya da mətbəədə sifariş verə bilərsiniz.

İki təsdiq edilmiş forma var: T-12 və T-13. Onların fərqi ondan ibarətdir ki, birincisi yalnız iş saatlarını nəzərə almır, həm də aylıq əmək haqqının hesablanması üçün sütunlara malikdir. Onlar eyni sxemə əsasən doldurulur, yəni hər ayın ilk günü yeni vaxt cədvəli açılır. Sütunları doldurmaq lazımdır:

• Şirkətin adı (təsis sənədlərinə uyğun olaraq), seriya nömrəsi və tamamlanma tarixi.
• Vaxt cədvəlinin açıldığı dövr.
• Şəxslərin sıra nömrələri və onların şəxsi kartlardakı məlumatları.

Qalan məlumatlar bir ay ərzində daxil edilir və əmək haqqı ilə bağlı hissənin doldurulması mühasibat işçisində qalır.

Vaxt cədvəlindəki simvollar

Vaxt cədvəlinin daha sürətli və daha rahat doldurulması üçün qeyd sistemi hazırlanmış və təsdiq edilmişdir. Onlar iş və istirahət rejimini və digər nüansları əks etdirir. 36 təyinat verilir. Lakin bəzən bu rəqəm işçi haqqında bütün məlumatları dəqiq göstərmək üçün kifayət etmir.

Vaxt cədvəlindəki simvollar

	Ad	Hərf təyinatı	Rəqəm işarəsi
1	Gündüz və axşam saatları	I	01
2	Gecə iş saatları	N	02
3	Həftə sonları və bayram günlərində işləyin	RP	03
4	Əlavə iş	c	05
5	İşgüzar səfər	K	10
6	Əsas Tətil	dan	14
7	Əlavə məzuniyyət	bir	15
8	Təhsil məzuniyyəti	U	16
9	Tələbələr üçün qısa iş saatları	UV	17
10	Ödənişsiz əlavə təhsil məzuniyyəti	UD	18
11	Analıq məzuniyyəti	r	19
12	Atalıq məzuniyyəti (qismən ödənilmiş)	veh	20
13	Atalıq məzuniyyəti (ödənişsiz)	oj	21
14	Ödənişsiz məzuniyyət	to	22
15	Hüquqi səbəblərə görə ödənişsiz məzuniyyət	OZ	24
16	Xəstəlik məzuniyyəti	B	25
17	Ödənilməmişəlillik	t	26
18	Qısaldılmış iş saatları	ch	27
19	İş zamanı (işçi olmayan səbəblərə görə)	vp	28
20	Hüquqi səbəblərə görə gəlməmə (ödənişlə)	g	29
21	Üzürsüz iştirak	OL	31
22	İşlənməmiş saatlar (əgər işəgötürən part-time iş təyin edibsə)	NS	32
23	Həftəsonları	to	33
24	Tədirlər	ZB	34
25	Təəssüf olmayan səbəblərə görə davamiyyət	НН	35

Cədvəl vaxt cədvəlində ən çox istifadə olunan simvolları göstərir. Daha ətraflı təsvir və tam siyahı adətən formanın birinci səhifəsində yerləşdirilir. Bu, simvollar arasında naviqasiya etməyi və hansı vəziyyətdə xanaya nəyin qoyulacağını müəyyənləşdirməyi asanlaşdırır.

Adi forma doldurulması

Vaxt cədvəlini doldurmaq diqqət tələb edən əziyyətli işdir. Bu, məsələn, davamlı davamiyyət və iştirak etməmə üsulundan istifadə etməklə edilə bilər.

Bu halda hər sütuna məlumatlar daxil edilir. Simvollar həm işçilərin iş yerində olmasını, həm də səbəblərini göstərməklə onların olmamasını göstərir. O, həmçinin saatların sayını göstəririş yerində keçirdi.

Vaxt cədvəlinin özündə belə görünəcək: istirahət günündə "B" hərfini, onun altına 0, iş günündə müvafiq olaraq "Mən" və saatların sayını, məsələn, qoyun. 8. Həftə sonları kimi, işgüzar səfərlərdən tutmuş qeyri-müəyyən səbəblərə görə davamsızlığın müxtəlif səbəbləri qeyd olunur.

Bu halda vaxt cədvəlinin hesablanması bir az asandır, çünki bütün lazımi nömrələr və təyinatlar gözünüzün qabağındadır. Bu, xüsusilə az iş təcrübəsi olan mütəxəssislər üçün doğrudur - beləliklə, onların çaşqınlıq və səhv etmək ehtimalı az olacaq.

Vaxt cədvəlini ağıllı şəkildə doldurun

Yanışmaların qeydə alınması üçün bir üsul da var. İş gününün bütün dövr ərzində eyni müddətə malik olduğu hallarda tətbiq edilir. Bu zaman yalnız qeyri-standart hallar qeyd olunur, yəni işdən yayınma, iş vaxtından artıq işləmə, ezamiyyətlər və s. Bu üsuldan istifadə edərkən xeyli az vaxt sərf olunur və hər iki halda yekun nəticə eyni olur.

Vərəqdə belə görünür: üst sətirdə işçinin iş yerində olmaması haqqında məlumat var - V, K, FROM, HH, PR, B və başqaları. Alt xətt boş qalır. Həqiqətən, işlənmiş saatların son hesablanmasında sıfırların əhəmiyyəti yoxdur və iş gününün eyni uzunluğu ilə yalnız ən sadə hərəkətləri yerinə yetirmək qalır: üst sətirdəki boş xanaların sayını sayın (bunlar iştirakdır) və saatların sayına çarpın.

Bu üsul təcrübəlilər üçün daha əlverişlidirkadrlar üzrə məsul işçilər və mühasiblər. Bu, işçilərin sayının az olduğu kiçik təşkilatlar üçün də uyğundur. Rəhbərliyiniz daha sadə vaxt izləmə sistemi haqqında bilmirsə, onu onlara təklif etməyin vaxtıdır.

Kompüterdə vaxt cədvəlinin aparılması

Kağız versiyaya əlavə olaraq bir neçə elektron versiya da var. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, vaxt cədvəlləri mütləq surətdə təkrarlanmalıdır. Bu, işçilərin əməyi haqqında məlumatların itirilməməsi və onların etibarlılığının təsdiqlənməsi üçün lazımdır (axı, hər yerdə kompüterdən istifadə etmək mümkün deyil).

Daha sərfəli variantlardan biri ofis proqramlarında yaradılmış vaxt cədvəlidir. Excel bu məqsəd üçün mükəmməldir. Elektron cədvəllər istənilən növ və ölçüdə sənəd yaratmağa imkan verir. Həmçinin, düsturlar təyin etmək imkanı sayəsində aralıq məlumatları yekunlaşdırmaq və hesablamaq çox asandır.

Xüsusi proqram təminatından istifadə

Cədvəl üzrə bacarıqların yetərli olmadığı halda, işçi və ya rəhbərlik başqa oxşar proqramı seçə bilər. Bu halda vaxt cədvəli kağız versiyasına bənzəyəcək. Bu, sənədin işlənməsi üçün lazım olan vaxtı az altmağa kömək edəcək.

Onu da nəzərə almaq lazımdır ki, hər bir proqram lisenziyalı versiyaların istifadəsini nəzərdə tutur. Fərqli təchizatçılarda, əlbəttə ki, öz xərcləri var. Məsələn, Time Sheet proqramı istifadəçilərə baha başa gələcək1000 rub. və yuxarı - personalın sayından asılı olaraq.

Belə kommunalların başqa bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki, siz kağız vaxt cədvəlini doldurmağınız lazım deyil. Bütün işarələri olan formanı istənilən vaxt çap etmək asandır. Bu funksiya hər oxşar proqramda mütləqdir.

Sənədlərin saxlanması haqqında

Vaxt cədvəli nə üçün istifadə olunur? Bu, bu və ya digər məbləğdə əmək haqqı fondunun uçotu üçün əsas, habelə işçinin iş yerində olduğunu və vəzifələrini yerinə yetirdiyini göstərən əsas sübutdur. Şübhəsiz ki, bu sənəd hər bir təşkilat üçün çox vacibdir.

Bəs bu forma nə qədər saxlanılır? Vaxt cədvəli bir il saxlanmalıdır. Bu, qanunla müəyyən edilir və belə normalara riayət edilməlidir.

Artıq bağlanmış vaxt cədvəlini itirsəniz, panik etməyin. Həmişə digər sənədlərdən istifadə edərək bərpa edilə bilər. Bunun üçün izahat, xəstəlik məzuniyyəti, ezamiyyətlər haqqında məlumat, məzuniyyət cədvəli və s. istifadə olunur. Şəxsin iş yerində olmamasını təsdiqləyən və izah edən hər şey məlumatların bərpası üçün istifadə edilə bilər.

Hesabat kartı kimə lazım ola bilər?

Bu sənəd tez-tez müxtəlif yoxlamalar üçün tələb olunur. Məsələn, vergi xidməti onun təşkilatda olmasını və doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlayır.

Ən kiçik firmada belə vaxt cədvəlinin olmaması kifayət qədər böyük cərimənin səbəbi ola bilər. Eyniformaların doldurulmasında səhvlərə yol verildikdə baş verir. Bu, həm hesablamalara, həm də simvolların yanlış istifadəsinə aiddir.

Vaxt cədvəllərinin olması məcburidir. Onlar həm şirkətin özü (mühasibat uçotu, işçilərin intizamı), həm də audit təşkilatları üçün lazımdır. Və ən əsası - vaxt cədvəlindəki simvolları düzgün tətbiq edin. Onda siz işçilər və tənzimləyici orqanlarla bir sıra problemlərdən qaça bilərsiniz.