Əsas vəsaitlərin qeydiyyatı: qeydiyyat proseduru, buraxılış qaydası, məsləhətlər və fəndlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-17 18:40

Müəssisənin əsas vəsaitləri məhsul istehsalında, işlərin istehsalında, xidmətlərin göstərilməsində, habelə idarəetmə ehtiyacları üçün istifadə olunan maddi obyektlər kimi tanınır. Bu kateqoriyaya həm istismar edilmiş, həm də ehtiyatda olan, icarəyə götürülmüş və ya güvənilmiş aktivlər daxildir.

ƏS-in ümumi xüsusiyyətləri

Əsas vəsaiti qeydiyyata almaq üçün faydalı istifadə müddəti 12 aydan çox olmalıdır. Bu halda əmlakın dəyərinin əhəmiyyəti yoxdur.

Buna görə, istismar müddəti bir ildən az olan qiymətlilər əsas vəsait kimi tanınmır. Quraşdırılmaq üçün təhvil verilmiş və ya quraşdırılacaq əsas vəsaitlər və ehtiyatlar, avadanlıq və mexanizmlər, yolda olan və ya tamamlanmamış investisiyalar qrupuna daxil olan obyektlər daxil deyil.

Vacib an

Nəzərə alın ki, obyekt bütün aksesuarları və qurğuları ilə əsas aktiv kimi tanınırya konkret müstəqil funksiyaları yerinə yetirmək üçün nəzərdə tutulmuş konstruktiv olaraq ayrıca məhsul, ya da müəyyən işləri yerinə yetirmək üçün istifadə edilən bir neçə mexanizm, montaj və s. Belə kompleks eyni müstəvidə quraşdırılmış ümumi idarəetməyə, aksessuarlara, qurğulara malik olan, eyni və ya müxtəlif təyinatlı bir və ya bir neçə obyektdir ki, bunun nəticəsində hər bir element müstəqil olaraq deyil, yalnız digər komponentlərlə qarşılıqlı əlaqədə olduqda öz funksiyalarını yerinə yetirə bilir.

Əsas vəsaitlərin qeydiyyatı üçün ümumi prosedur

ƏS elementləri ilkin dəyəri ilə uçota alınır. O, aktivin tikintisinə, alınmasına və ya istehsalına bütün faktiki investisiyaların cəmi kimi hesablanır. Əsas vəsaitlərin uçotu üçün ödənilmiş məbləğlər nəzərə alınır:

• təchizat müqaviləsi üzrə (alqı-satqı);
• əmək müqaviləsi və ya digər müqavilə əsasında iş görmək üçün;
• əsas vəsaitlərin əldə edilməsi ilə bağlı vasitəçilik, kons altinq, məlumat xidmətlərinin göstərilməsi üçün;
• mülkiyyət hüququ əldə edildikdə;
• gömrük rüsumları kimi;
• sığorta xərcləri daxil olmaqla obyektin istismar yerinə çatdırılması üçün;
• digər hallarda, əgər bunlar əsas vəsaitlərin alınması, istehsalı və ya tikintisi ilə bağlıdırsa.

Dəyər əmlakın balans dəyəri kimi tanınır. O, yalnız yenidənqurma, tamamlama, modernləşdirmə, yenidənqurma, qismən sökülmə (elementlərin ləğvi) zamanı dəyişdirilə bilər.yenidən qiymətləndirmə.

Büdcə təşkilatlarında qəbz

Əsas vəsaitlərin qeydiyyatı zamanı əməliyyatlar aşağıdakı kimi formalaşır:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

106 01 310 hesabında əmlakın alınması ilə bağlı bütün xərclər haqqında məlumat ümumiləşdirilir.

Büdcə uçotunda ƏDV

Əgər podratçılar və təchizatçılar əsas vəsaitləri tədarük edərkən vergi məbləğlərini təqdim edirlərsə, o zaman onlar ya kapital qoyuluşlarının bir hissəsi kimi (büdcədən maliyyələşdirilən və ya gəlir gətirən fəaliyyətlərdən əldə edilən və ƏDV-yə cəlb edilməyən) nəzərə alınırlar, ya da hesabına aid edilir. 2 210 01 560 “Alınmış maddi sərvətlər, xidmətlər, işlər üzrə ƏDV üzrə debitor borclarının məbləğinin artırılması” (ƏDV-yə cəlb olunan gəlir gətirən fəaliyyətdən əldə olunan vəsait hesabına satınalma).

Tarixi dəyərin əksi

Obyektlərin müəssisə tərəfindən qəbul edilməsindən asılı olmayaraq, alınma xərclərinin məbləğləri hesabda ümumiləşdirilir. 08. Aktivin istifadəyə verilməsi zamanı ilkin dəyər silinir. Nəticədə, əsas vəsaitin qeydiyyatı zamanı yerləşdirmə aşağıdakı kimi aparılır:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Ödənişlə alın

Bu, əmlak əldə etməyin ən ümumi yoludur. Belə hallarda alqı-satqı müqaviləsi və qəbul-vermə aktı əsas vəsaitin qeydiyyata alınması üçün ilkin sənədlərdir. İlkin dəyər, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, ƏDV və istisna olmaqla, bütün satınalma xərclərindən formalaşırdigər geri qaytarıla bilən ödənişlər. Belə bir qayda PBU 6/01-də (8-ci bənd) təsbit edilmişdir.

Ödənişlə alınmış əsas vəsaiti qeydiyyata almaq üçün, bir qayda olaraq, aşağıdakı qeydlər edilir:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 və s.)

Gəlin bir nümunə nəzərdən keçirək. Alqı-satqı müqaviləsinə uyğun olaraq, şirkət dəyəri 238.950 rubl olan bir aktiv əldə etdi. (ƏDV daxil olmaqla 36.450 rubl). Bundan əlavə, obyektin anbara çatdırılması üçün xidmətlər ödənildi - 29 min rubl. Aydınlıq üçün naqilləri cədvəldə təqdim edəcəyik.

Əməliyyat	Debet	Kredit	Məbləğ
Obyekt əldə edilir	08	60	238.950 RUB - 36 450 rubl.=202500 rub.
ƏDV daxildir	19	60	36450 RUB
ƏDV tutulmasının qəbulu	68	19	36450 RUB
Çatdırılma xərclərinin qəbulu	08	60	29k RUB
ƏS istismara verilməsi	01	08	202500 rub. + 29000 rub.=231500 rub.

Oxşar şəkildə (kiçik düzəlişlərlə)müəssisənin özü tərəfindən yaradılmış əsas vəsaitlərin uçotu. Bu zaman podratçılar, təchizatçılar və digər kreditorlar/borclularla hesablaşmalarla yanaşı, ilkin dəyərin bir hissəsi olan digər xərclər də əks etdirilir. Söhbət xüsusilə işçilərin əmək haqqı, materialların dəyəri, əsas vəsaitlərin köhnəlməsi və s. haqqında gedir. Müvafiq olaraq, əsas vəsaitlərin qeydiyyatı zamanı aşağıdakı qeydlər aparılacaq:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 və s.)

Bəzi hallarda ilkin dəyəri formalaşdırarkən kreditlər və kreditlər üzrə faizlər nəzərə alına bilər:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

İnvestisiya kimi əmlak

Müəssisə nizamnamə kapitalına töhfə kimi əsas vəsaitlər alıbsa, ilkin dəyər təsisçilər tərəfindən razılaşdırılmış pul dəyəri formasında müəyyən edilir. Belə bir qayda PBU 6/01 (maddə 9) tərəfindən təmin edilmişdir. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, MMC-də, məsələn, təsisçilər tərəfindən razılaşdırılmış məbləğ müstəqil qiymətləndiricinin qiymətləndirməsindən yüksək ola bilməz, baxmayaraq ki, onun kapitala qeyri-pul töhfəsi alarkən iştirakı. şirkətin, Sənətin 2-ci bəndinə uyğun olaraq. 66.2 CC, məcburi.

Tanq kimi köçürülmüş əsas vəsaiti qeydiyyata alarkən mühasib aşağıdakı qeydi edir:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Nəzərinizə çatdırırıq ki, ƏDV ödəyicisindən aktiv alarkən, alıcının köçürən təşkilat tərəfindən əvvəllər bərpa edilmiş təqdim edilmiş vergini tutmaq hüququ var.

Gəlin bir nümunə nəzərdən keçirək. Belə iddia edəkmüəssisə, təsisçilər tərəfindən 160 min rubl məbləğində qiymətləndirilən əsas avadanlıqlara töhfə olaraq aldı. Bu qiymətləndirmənin müstəqil qiymətləndirici tərəfindən müəyyən edilmiş dəyərə bərabər olduğu müəyyən edilmişdir. ƏDV 23 min rubl təşkil etdi.

Cədvəldə mühasibin əsas vəsaitin qeydiyyatı zamanı edəcəyi qeydlər göstərilir.

Əməliyyat	Debet	Kredit	Məbləğ
Avadanlığı töhfə olaraq alın	08	75	160 min rubl
Köçürən təşkilat tərəfindən təqdim edilən ƏDV-nin uçotu	19	83	23 min rubl
Çıxılma üçün vergi qəbulu	68 ("ƏDV" subhesabı)	19	23 min rubl
Əsas vəsaitin qeydiyyatı	01	08	160 min rubl

ƏS-i pulsuz əldə edin

Əmlak bağışlama müqaviləsi əsasında alınarkən ilkin dəyər kimi əsas vəsaitin qeydiyyata alındığı tarixə mövcud olan əmlakın bazar qiyməti götürülür. Bu halda qeydi düzəldin:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Qeyd edək ki, amortizasiya ödənişləri yığıldıqca qarşıdan gələn dövrlərdən gələn gəlirlər digər gəlirlərə daxil ediləcək:

Dt sch. 98 Kt. 91 (subhesab "Digərgəlir")

Məsələn, əsas istehsalda istifadə olunacağı güman edilən bir müəssisəyə maşın bağışlanıb. Avadanlığın bazar dəyəri 218.300 rubl təşkil edir. Maşının istismar müddəti 37 aydır. Amortizasiya düz xətt metodundan istifadə etməklə hesablanır. Cədvəldə mühasibin etdiyi elanları əks etdirəcəyik.

Əməliyyat	Debet	Kredit	Rubl ilə məbləğ
Maşını qəbul edin	08	98	218300
Əsas vəsaitlərin bir hissəsi kimi mühasibat uçotunun qəbulu	01	08
Aylıq amortizasiyanın hesablanması	20	02	218300 / 37=5900
Gələcək dövrlərin gəlirlərinin bir hissəsinin cari dövrdə gəlir kimi tanınması	98	91	5900

Mübadilə müqaviləsi əsasında əsas vəsaitlərin əldə edilməsi

Mübadilə müqaviləsinin icrası qeyri-pul üsulları ilə həyata keçirilir. Bu halda, əsas vəsaitlər ilkin aktiv kimi qəbul edilərkən, mübadilədə ötürülən və ya veriləcək dəyərlərin qiyməti tanınır. Bir qayda olaraq, müəssisənin müvafiq obyektləri satdığı maya dəyərinə bərabərdir. Bu əşyaların qiymətini müəyyən etmək mümkün olmadıqda,oxşar aktivlərin bazar dəyəri nəzərə alınır.

Mühasibin mübadilə müqaviləsi əsasında əsas vəsaitləri aldıqdan sonra daxil olması, ümumiyyətlə, ödənişli alış zamanı elandan fərqlənmir:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Eyni zamanda, mübadilə müqabilində köçürülmüş əmlakın satışını, eləcə də qarşılıqlı iddiaların kompensasiyasını əks etdirən bu qeyd üçün digər qeydlər yaradılacaq.

Tutaq ki, OSNO-dan istifadə edən müəssisə, 312 min rubl dəyərində malının müqabilində. (əlavə ƏDV 56.160 rubl) sadələşdirilmiş vergi sistemində yerləşən bir şirkətdən avadanlıq alır. Əməliyyat etibarlı kimi tanınır - mübadilə ekvivalentdir. Hazır məhsulların dəyəri 298 min rubl təşkil edir.

Əməliyyat	Debet	Kredit	Məbləğ
Məhsul satışından əldə edilən gəliri əks etdirir	62	90	312.000 + 56.160=368.160 RUB
Hazır məhsulların dəyərini silin	90	43	298 min rubl
Satışlarda ƏDV tutulur	90 (subhesab "ƏDV")	68 ("ƏDV" subhesabı)	56160 RUB
Məhsulların müqabilində avadanlığın qəbulu	08	60	368160 RUB
Müqavilə üzrə borcun əvəzləşdirilməsinin əks olunması	60	62	368160 RUB
ƏS-nin bir hissəsi kimi mühasibat uçotu üçün avadanlıqların qəbulu	01	08	368160 RUB

İddiasız əmlak

Onu inventar zamanı tapmaq olar. Audit zamanı müəyyən edilmiş əsas vəsaitlərin uçotu obyektlərin cari bazar qiyməti ilə aparılır.

İnventarlaşdırma nəticələri təsdiq edilmiş vahid sənədlərlə tərtib edilir. Komissiyanın yoxlaması zamanı bütün müəyyən edilmiş əmlakı yoxlamaq və inventarlaşdırmaya daxil etmək lazımdır:

1. Tam ad.
2. İnventar nömrələri.
3. Təyinat.
4. Texniki və performans göstəriciləri.

Daşınmaz əmlak obyekti uçota alınmazsa, müəssisədə mülkiyyət hüququnu təsdiq edən ilkin sənədlərin olub-olmadığını yoxlamaq lazımdır.

İnventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş dəyərlər haqqında məlumatların əks etdirilməsi Dt c uyğun olaraq həyata keçirilir. 01 Kt sc ilə yazışmada. 91 (“Digər gəlirlər” subhesabı).

Bazar dəyərinin müəyyən edilməsi

Obyektlərin qiyməti elan olunduğu tarixdə digər oxşar maddələrə münasibətdə həmin ərazidə qüvvədə olan maya dəyərinə uyğun olaraq müəssisə tərəfindən müəyyən edilir. Aktivlərin bazar dəyəri haqqında məlumat sənədlər və ya ekspert rəyi ilə təsdiq edilir. Bir çox ekspertlər razılaşırlar ki, ödənişsiz alınan əmlakın qiymətləndirilməsi üçün qiymətin müəyyən edilmiş qaydada müəyyən edilməsi məqsədəuyğundur.

Nuance

Mühasib hətta inventar olmadan belə qeydə alınmamış ƏS obyektini aşkar edə bilər. Bu halda onu necə yerləşdirmək olar?

Belə obyektlərin qeydiyyatı yalnız inventarlaşdırıldıqdan sonra aparılır. Doğrulama tarixində ƏS tərəfindən hesablanmışdır.

Belə qiymətlilər üzrə amortizasiya ümumi qaydada həyata keçirilir.

Balansdankənar balansda əsas vəsaitlərin təyin edilməsi

Mülkiyyətin müəyyən növləri haqqında məlumat balansdan kənar xüsusi hesablarda əks etdirilə bilər. Bu baş verir:

1. İcarəyə verilən əsas vəsaitlərin köçürülməsi / qəbulu (lizinq).
2. Avadanlığın quraşdırılması üçün qəbulu.
3. Əsas vəsaitlərin müəyyən növlərinin amortizasiyası.

Hər bir vəziyyətə qısaca nəzər salaq.

ƏS icarəsi

Müəssisə əsas vəsaitləri icarəyə götürə və ya istifadə üçün götürə bilər (lizinq). Eyni zamanda qəbul və təhvil verilməsini təsdiq edən müqavilə və akt tərtib edilir. Köçürülmüş/icarəyə verilmiş əsas vəsaitlərin qeydiyyatı digər əmlakdan ayrıca həyata keçirilir.

Əgər müqavilədə obyektin geri alınması nəzərdə tutulmayıbsa, o zaman bütün istifadə müddəti ərzində mülkiyyət hüququ təhvil verən tərəfdə qalır. Müvafiq olaraq, bu əmlak onun balansında qalır. Bununla belə, bu qaydanın istisnaları var. Bir şirkətin vahid əmlak kompleksi kimi icarəyə verilməsi və icarəyə verilməsi halında bu tətbiq edilmir. Birinci halda, əsas vəsait qəbul edən müəssisənin balansında əks etdirilir, ikinci halda, balans müqavilənin şərtləri ilə müəyyən edilmiş tərəf tərəfindən aparılır.

Obyekt lizinq alanın balansına verilməli olduqda, icarəyə verən bu barədə balansda olan məlumatları əks etdirir. Bunun üçün hesabdan istifadə olunur. 011. Buradakı məlumatlar müqavilənin bütün müddəti ərzində onun şərtləri ilə müəyyən edilmiş məbləğdə əks etdirilir.

İcarə müddəti bitdikdən sonra obyekt balansa qaytarılır. Hesabdan silinir. 011 hesabına 01 və ya 03 və ya hesab 41 (əgər onun sonrakı satışı təmin edilirsə).

ƏS amortizasiyası

Bunu əks etdirmək üçün 010 balansdankənar hesabdan istifadə olunur. Bu barədə məlumat əmlak olduqda əks olunur:

• NPO mülkiyyəti;
• mənzil fondunun obyekti, xarici təkmilləşdirmə, daşınma vəziyyəti, yol/meşə təsərrüfatı, əgər bunlar 2006-01-01-cı il tarixindən əvvəl nəzərə alınıbsa

Sonuncu müddəa məhsuldar mal-qara, əhliləşdirilmiş heyvanlara da aiddir.

Köhnəlmə dt cf-ə uyğun olaraq xətti şəkildə hesablanır. 010 aylıq. Məbləğlər müəssisənin xərclərinə daxil edilmir.

Təşkilati və inzibati sənədlər

Əmlakın istismara verilməsini təmin edən əsas sənədlərdən biri də əsas vəsaitin qeydiyyata alınması haqqında sərəncamdır. Normativ aktlar belə bir əmrin vahid formasını təyin etmir. Bununla belə, bu sənəddə mütləq təqdim edilməli olan məlumatların siyahısı var. Onların arasında:

1. Şirkətin adı.
2. Sənədin adı.
3. Tərtib tarixi.
4. Yayımlanma səbəbi.
5. Olacaq obyektin təsviridərc edir.
6. Əmlakın əsas vəsaitlərə daxil olduğunu göstərir.
7. Faydalı istifadə müddəti və dəyərin müəyyən edilməsi.
8. Obyektin inventar nömrəsi. Bu, hər bir əməliyyat sistemi və ya fondlar qrupu üçün yaradılmış xüsusi kartda göstərilir.
9. Əmlakın daxil olduğu qrup və ya kateqoriya.
10. F. ƏS-nin təhlükəsizliyinə cavabdeh olan işçi vəzifəsini icra edən şəxs.
11. Aktivin yerləşəcəyi otaq/emalatxana.
12. Menecerin və ya digər səlahiyyətli işçinin imzası.
13. Məsul işçinin imzası.

Sifarişi mühasib və ya hüquq şöbəsinin mütəxəssisi, həmçinin menecer köməkçisi tərtib edə bilər.

Sifarişin əlavəsi qəbul aktıdır.

Sifarişin təyini

Qeyd etmək lazımdır ki, dəyərin qeydiyyatı üçün əmrin verilməsi yalnız hesabatların düzgün hazırlanması üçün zəruri deyil. Sərəncam əmlakın istifadəyə verilməsi haqqında aktın tərtib edilməsi üçün əsasdır. Belə aktda qeyd edilməlidir:

1. Obyektin xarakteristikası.
2. Görünüşün təsviri, texniki vəziyyət.
3. F. Əməliyyata cavabdeh olan işçilər.
4. Obyektin istifadəyə hazır olma səviyyəsi.

Bu sənəd baş və baş mühasibin daxil olduğu xüsusi komissiya tərəfindən imzalanmalıdır.