Yeni başlayanlar üçün mühasibatlıq: yerləşdirmədən balansa qədər. Mühasibat uçotu

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mühasibat uçotu kifayət qədər mürəkkəb, lakin eyni zamanda zəruridir. O, nəyi təmsil edir? Bu məsələni öyrənməyə haradan başlamaq lazımdır? Hansı nüanslar var? Gəlin yeni başlayanlar üçün elanlardan balansa qədər mühasibatlığa baxaq.

Ümumi məlumat

Mühasibat uçotu məntiq və riyaziyyata əsaslanır. Bu biznes səbəb-nəticə əlaqələri qurmaq bacarığı və geniş dünyagörüşü tələb edir. Mühasibat uçotunu başa düşmək üçün hesabatların yaradılması prosedurunu başa düşmək lazımdır. Bunu etmək üçün yeni başlayanlar üçün elanlardan balansa qədər mühasibat uçotunu öyrənməyə dəyər. Ümumiyyətlə, bu seçilmiş istiqamətdə işləmək üçün kifayətdir.

Əməyin səmərəliliyini artırmaq və nəzarətçilərin nöqteyi-nəzərindən xətaların sayını az altmaq üçün əlavə üsulları öyrənə bilərsiniz, lakin onlar çox vacib deyil və biliklər iş zamanı əldə edilir.

Nə edəcəksən?

Mühasibin hansı mühasibat vəzifələrini yerinə yetirməli olduğuna qərar verək. Onun işi maliyyəni qeyd etmək və ümumiləşdirməkdirmüəssisənin iqtisadi həyatının təhlili üçün məlumatlar. Şərti olaraq burada 3 nöqtəni ayırd etmək olar:

1. İqtisadi fəaliyyətin maliyyə göstəricilərinin müəyyən edilməsi (pul vəsaitlərinin hərəkəti, gəlirlər, xərclər, aktivlər, öhdəliklər və s.);
2. Bu xüsusiyyətlərin ölçülməsi və pul ifadəsində göstərilməsi;
3. Hazırlanmış maliyyə məlumatlarının hesabat şəklində təqdim edilməsi.

Əsas anlayışlar haqqında

“Yeni başlayanlar üçün mühasibatlıq: yazılardan balansa qədər” kursunda olan ən vacib məqamlar məqalədə təsvir edilmişdir. Burada ikili giriş prinsipi mühüm rol oynayır. Əslində, bu, hər bir iş əməliyyatının həmişə iki dəfə göstərilməsini təmin edən bir iş planıdır: birinci dəfə debet, ikincisi kredit üçün. Əgər avtomatlaşdırılmamış uçot aparılırsa, o zaman jurnal-order və memorial yanaşmalardan istifadə edilir.

Lakin mühasibat proqramları yayıldıqca əməliyyatlar istənilən rahat formada əks olunur. Bundan, balansın iki tərəfinin göstəricilərinin eyni vaxtda dəyişməsi kimi mühasibat uçotunun belə bir məntiqi anı gəlir. Və o, nəyi təmsil edir? Mühasibat balansı müəyyən bir tarixdə təşkilatın maliyyə vəziyyətini göstərmək üçün mövcud aktiv və öhdəliklərin maliyyə göstəricilərinin qruplaşdırılması üsuludur. Bu iki hissə iqtisadi və maliyyə fəaliyyətinin sonrakı təhlili üçün əsas məlumat mənbəyidir. Onlara nə daxildir? Qısa cavab budur:

1. Aktiv - əmlak, debitor borcları, pul vəsaitləri;
2. Öhdəliklər - təşkilatın bütün öhdəliklərinin, habelə onun vəsaitlərinin formalaşma mənbələrinin məcmusu;

Təşkilatın seçilmiş təşkilati-hüquqi formasından asılı olaraq onun balans hesabatları müxtəlif üsullarla təqdim oluna bilər. Beləliklə, daxili istifadə üçün, həssas məlumatları göstərmək üçün qurula bilər. Dövlət orqanları üçün hesabat əvvəlcədən təsdiq edilmiş formalara və məlumatların ötürülməsi formatlarına əsaslanır.

Mühasibat

Bütün qeydiyyatdan keçmiş təşkilatlar və fərdi sahibkarlar bu öhdəliyi daşıyırlar. Bir qayda olaraq, bu anlayışa əlavə olaraq vergi uçotu və hesabat daxildir. Ümumiyyətlə, məsələ kifayət qədər mürəkkəbdir. Axı, mühasib işləmək üçün vergi hesabatları, mühasibat uçotu bacarıqlarına sahib olmalı və bu sahədə mövcud qanunvericilikdəki dəyişikliklərə əməl etməlisiniz.

Necə işləmək olar? Səmərəliliyi artırmaq üçün təşkilatın tamamilə bütün iş əməliyyatlarının davamlı sənədli uçotu vasitəsilə əmlak, öhdəliklər və onların hərəkəti haqqında məlumatların toplanması, qeydiyyatı və ümumiləşdirilməsi üçün nizamlı bir sistemin işləməsini təmin etmək lazımdır. Eyni zamanda, qanuni tələblər baxımından mühasibat uçotunda görünən yenilikləri izləmək mütləqdir.

Əsasən direktorun hər şeyə nəzarət etməsi şərtdir. Amma mühasibat uçotu mürəkkəb məsələ olduğundan, bunun üçün mütəxəssis işə götürülür - hesabatı dəstəkləmək üçün mühasib və ya şirkət, əslində, vəzifələr autsorsing şərtləri ilə tərəfə ötürülür.

Hansı tapşırıqlar yerinə yetirilir?

Mühasibat uçotunun əsas məqsədi təşkilatın fəaliyyəti və əmlak vəziyyəti haqqında etibarlı və dolğun məlumatın formalaşdırılmasıdır. Bütün bunlar həm daxili, həm də xarici istifadəçilər üçün lazımdır. Birincilər kimi təsisçiləri, idarəçiləri, müxtəlif daxili xidmətləri göstərmək olar. Xarici istifadəçilər investorlar, kreditorlar, hökumət tənzimləyiciləridir.

Maliyyə hesabatları sayəsində siz:

1. Təşkilat üçün mənfi biznes nəticələrinin qarşısını alın.
2. Təsərrüfatdaxili davamlılıq ehtiyatlarını müəyyən edin.
3. Təşkilatın fəaliyyəti zamanı qanunlara əməl olunmasına nəzarət edin.
4. Öhdəliklərin və əmlakın mövcudluğuna və hərəkətinə nəzarət edin.
5. Davam edən əməliyyatların məqsədəuyğunluğu üzərində nəzarəti təmin edin.
6. Əmək, maliyyə və maddi resurslardan istifadəyə nəzarət edin.
7. Davam edən fəaliyyətlərin cari standartlara, təxminlərə, standartlara uyğunluğuna nəzarət.

Mühasibat uçotu üçün sizə nə lazımdır?

Yuxarıdakı vəzifələr aşağıdakı kimi əsas metod və üsullardan istifadə etməklə həll olunur:

1. Sənədləşdirmə. Bu, belə mühasibat uçotuna hüquqi qüvvə verən işgüzar əməliyyat haqqında yazılı şəhadətnamənin yığılmasını nəzərdə tutur.
2. Qiymətləndirmə. Bu, vəsaitlərin ifadə üsuludur, eləcə də onların formalaşma mənbələrinin pul ifadəsidir.ölçü.
3. İkiqat giriş. Fərqli hesablar üzrə biznes əməliyyatlarının eyni vaxtda həm debetdə, həm də kreditdə eyni məbləğdə göstərildiyi bir-biri ilə əlaqəli ekranı.
4. İnventar. Təşkilatın balansında əmlakın mövcudluğunun yoxlanılması, qəbul edilmiş real məlumatların hesablanması, ölçülməsi, təsviri, qarşılıqlı uyğunlaşdırılması və rəsmi məlumatlarla müqayisəsi yolu ilə həyata keçirilir.
5. Mühasibat hesabı. Bu, cari vəziyyəti göstərmək üçün aktivləri, əməliyyatları və öhdəlikləri qruplaşdırmaq üçün alətdir.
6. Hesablama. İş, xidmət, məhsul vahidinin dəyərinin pul ifadəsində hesablanması.
7. Balans hesabatı. Təşkilat əmlakının pul dəyəri ilə ifadə olunan tərkibindən, yerləşdiyi yerdən və formalaşma xüsusiyyətlərindən asılı olaraq məlumat mənbəyi və iqtisadi qruplaşdırılması metodu. Müəyyən bir tarix üçün tərtib edilmişdir.
8. Mühasibat hesabatları. Bu, cədvəllər şəklində əks olunan və müəyyən dövr üçün təşkilatın öhdəliklərinin, əmlakının və maliyyə vəziyyətinin hərəkətini xarakterizə edən uçot göstəricilərinin məcmusudur.

Təlim

Müasir mühasib təkcə bütün məlumatlarla məşğul olmağı bacarmalı, həm də onları düzgün formatlaşdırmalıdır. Eyni zamanda, bu məlumatların istifadəçilərinə diqqət yetirilməlidir. Beləliklə, əgər bu müəssisə üçün lazımdırsa, bu halda daxili mühasibat uçotu təlimatı kömək edəcək, hansı məlumatların yuxarı rəhbərliyə, nəyin analitiklərə və s. ötürülməsini göstərir.

Xarici xidmətlərlə, məsələn,vergi, işlər o qədər də sadə deyil. Onlarla işləməyin xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, forma məzmundan üstündür. Onlarla problemsiz işləməyi öyrənmək üçün yeni başlayanlar üçün mühasibat kursları keçə bilərsiniz və ya artıq təcrübəli mütəxəssislərdən təcrübə qazanmalısınız.

Kiçik bir nümunəyə nəzər salaq. Tutaq ki, bir şirkətin “1C: Anbar” proqramı var. O, materialların və xammalın daxilolmalarını göstərir. Bu məlumat şirkət rəhbərliyini maraqlandırır, çünki mövcud vəziyyəti göstərir. Ancaq "1C: Anbar" vergi xidməti az maraq doğurur. Onlara ümumi bəyannamələr, digər təsərrüfat subyektlərinə göndərilmiş malların ayrı-ayrı partiyaları üçün qaimə-fakturalar və s. Təbii ki, yoxlama zamanı göndərilən ekspertlər bütün məlumatlarla tanış olacaqlar, lakin baxış kifayət qədər səthi olacaq.

Bağlanır

Burada, ümumiyyətlə, yeni başlayanlar üçün göndərişlərdən tutmuş balansa qədər uçot nəzərdən keçirilirdi. Haqqında danışmaq istədiyim daha çox məqamlar var, amma o zaman biz mütləq məqalənin hüdudlarından kənara çıxacağıq. Mühasibat uçotu asan deyil və onu düzgün əldə etmək çox səy tələb edir. Nə qədər bilmək lazım olduğunu anlamaq üçün qalın kitablara baxmaq kifayətdir.