Mühasibə kömək etmək üçün: hesabatların elektron formada təqdim edilməsi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hesabat dövründə yükü az altmaq üçün vergi orqanları bəyannamələrin elektron formada verilməsinə keçməyi qətiyyətlə tövsiyə edir. Bu üsul vergi ödəyicilərinin vaxtına əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir və zəruri ödənişlərin və ödənişlərin uzlaşdırılmasını xeyli asanlaşdırır.

Elektron hesabatın bir sıra üstünlükləri var

Elektron kommunikasiya kanalları vasitəsilə göndərilən hesabatın kağız sənədlərlə müqayisədə bir sıra üstünlükləri var. İxtisaslaşdırılmış operatorun xidmətləri üçün hər ay müəyyən məbləğdə pul ödənilməli olmasına baxmayaraq, elektron hesabatın verilməsi şirkət üçün sərfəlidir.

Birincisi, elektron sənədin kağız üzərində təkrarlanmasına ehtiyac yoxdursa, o zaman dəftərxana ləvazimatları və hesabatların arxivləşdirilməsi xərcləri azalır. Təqdim edilmiş hesabatlar elektron formada da saxlanılır və lazım gəldikdə proqramdan çap olunur. İkincisi, poçt xərcləri azalır və kuryer xidmətlərinə ehtiyac yoxdur. Bütün bu xərc maddələri malların və ya maya dəyərinin mühüm hissəsini təşkil edirşirkət tərəfindən göstərilən xidmətlər.

İxtisaslaşdırılmış proqram vasitəsilə bəyannamə təqdim edərkən hər bir rəqəmi diqqətlə yoxlamağa ehtiyac yoxdur. Rəqəmsal nisbətlər arasında uyğunsuzluq aşkar edilərsə, proqram özü sizə xətanı harada axtarmaq lazım olduğunu söyləyəcək.

Vergi idarəsinə elektron formada hesabatlar həmişə cari formalarda təqdim olunur, çünki qanunvericilikdəki bütün dəyişikliklər daim proqrama yüklənir. Köhnə formanı yükləyərkən sistem format uyğunsuzluğu barədə məlumat verəcək.

Elektron sənəd idarəetməsinin əlavə xüsusiyyətləri

Elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma şirkətlərə işlərində çox faydalı olan bir sıra üstünlüklər verir. Sistemin istifadəçiləri hüquqi şəxslərin reyestrindən çıxarışlar almaq, borclarının olmaması haqqında arayışlar sifariş etmək, distant rejimdə stolüstü yoxlama aparmaq imkanı əldə edirlər. Hesabatların elektron formada təqdim edilməsi mühasibin iş vaxtına xeyli qənaət edir və sənədləşmə və ödənişlərin qəbulu ilə bağlı bütün dəyişikliklərdən xəbərdar olmağa imkan verir.

Bütün təqdim edilmiş hesabatlar təqdim edilmə tarixinə və təqvim dövrünə görə sıralanır. Proqram həmçinin fondlardan və tənzimləyici orqanlardan alınan bütün işgüzar yazışmaları saxlayır. Elektron məlumatı qorumaq üçün proqram ehtiyat nüsxəsini çıxarır və uğursuzluq halında itirilmiş məlumatı bərpa edir.

Elektron hesabatı cəlbedici edən nədir?

Elektron sənəd dövriyyəsi ilə işləməyin rahatlığı və yeni müştərilərin cəlb edilməsi üçün ixtisaslaşmışoperatorlar mesajlar və ya təqdim edilmiş hesabatların statusunda dəyişiklik olduqda SMS xəbərdarlıqlarının göndərilməsi kimi bir xidmət təklif edirlər. Həmçinin, iri mühasibatlıq şöbələrində işi optimallaşdırmaq üçün eyni vaxtda bir neçə hesabat təqdim etmək imkanı ilə proqramın çoxistifadəçili versiyası quraşdırılıb.

Mülkiyyət formasından və uçot növündən asılı olmayaraq, istifadəçilər fondlara və vergi idarəsinə hər hansı qeyri-rəsmi sorğu verə bilərlər. Qəbul edilmiş sənədlərin işlənməsi qaydalarına əsasən, vergi ödəyicisinə sənədin qəbulu və icra şöbəsinə göndərilməsi barədə cavab göndərilməlidir.

Necə elektron sənəd dövriyyəsi istifadəçisi olmaq olar?

Elektron sənəd dövriyyəsinə üzv olmaq üçün vergi idarəsi ilə müqavilə bağlamaq lazımdır. Sənəd məlumatların ötürülməsi şərtlərini, mübahisələrin həlli prosedurunu ətraflı təsvir edəcəkdir. Bundan sonra şirkət məlumat ötürülməsini həyata keçirəcək ixtisaslaşmış operator seçir.

Rabitə kanalları ilə ötürülən hesabatlar elektron rəqəmsal imza ilə imzalanmalıdır və bunu sertifikatlaşdırma mərkəzindən əldə etmək olar. Belə bir açar daxil olan sənədləri dəqiq müəyyən etməyə imkan verir. EDS-nin müəyyən qüvvədə olma müddəti var, bundan sonra açar uzaqdan yenilənir və uzadılır, hesabatların elektron formada təqdim edilməsi bərpa olunur. Bu tədbir təhlükəsizlik məqsədləri və məlumatın əlavə qorunması üçün icad edilmişdir.

Ölçüdən vəşirkətin ehtiyaclarına uyğun olaraq ən uyğun xidmət paketini seçə bilərsiniz. Şirkət yalnız rüblük və illik hesabat təqdim edərsə, sənədlərin aylıq təqdim edilməsini təmin edən bütün xidmətlər çeşidini almağa ehtiyac yoxdur. Həmçinin, vergi ödəyicisinin hesabatların təqdim edilməsi ilə məşğul olan üçüncü tərəf təşkilatının xidmətlərindən istifadə etmək imkanı var. Bu halda operatorla müqavilə bağlamaq və kompüter proqramı almağa ehtiyac yoxdur.

Ətraflı məlumat üçün tənzimləyici orqanların rəsmi saytlarına müraciət edə və orada ətraflı təlimat və tövsiyələri oxuya bilərsiniz. Məsələn, şəxsi EDS almaqla FSS-ə hesabatı elektron formada tamamilə pulsuz təqdim edə bilərsiniz.

Sıfır hesabatın elektron formada təqdim edilməsi

Sıfır hesabat əsas sənədlərlə ümumi əsasda təqdim edilməlidir. Sənədlərdə heç bir hesablama olmamasına baxmayaraq, bu cür sənədlərin təqdim edilməməsinə görə təşkilata cərimə tətbiq ediləcək. Hesabatların elektron formada təqdim edilməsi mühasibin işini xeyli asanlaşdırır və vaxta qənaət edir. Bundan əlavə, bu üsul vergi ödəyicisini intizamlandırır və cərimələrdən yayınmağa kömək edir. Bu, şirkətin fəaliyyətinin başlanğıcında xüsusilə vacibdir.

İki dəqiqəyə pensiya fonduna hesabat vermək realdır

Pensiya Fonduna təqdim edilən maliyyə hesabatları ən mühümdür, çünki təqdim olunan məlumatlar əsasında fond gələcək pensiyaların hesablanması üçün məlumat alır. Elektron formada FIU-ya hesabat ixtisaslaşdırılmış bir qurum vasitəsilə təqdim olunurtelekommunikasiya operatoru və rəqəmsal imza ilə imzalanmışdır. Göndərilən hesablama yoxlama üçün ilkin olaraq qəbul edilir və xəta baş verdikdə, fond vergi ödəyicisini xəbərdar edir. Bu cür ünsiyyət iş vaxtından səmərəli istifadə etməyə və qeyri-dəqiqlikləri vaxtında düzəltməyə kömək edir.

İllik hesabat hər bir mühasib üçün olduqca çətin vaxtdır. Elektron sənədlərin təqdim edilməsi imkanının meydana çıxması ilə hər şey çox sadələşdirilmişdir. Hər il bu xidmətdən istifadə edənlərin sayı artır, ona görə də hələ elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmayan şirkətlər tələsməlidir.