Tender dəstəyi: təsvir, xidmətlər və xüsusiyyətlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Rusiyada biznes sxemləri zaman keçdikcə daha mürəkkəbləşir. Tender təşkilatları son nəticədə sifariş qazanmaq üçün vacib addımlardan keçməlidir.

Təchizatçıları müəyyən etmək üçün üsullar

Müqavilə sistemi üzrə satınalma hüquqi mərhələlərin çoxkomponentli zənciridir. Prosesdə mümkün səhvlər vaxt itkisinə, iqtisadi mənfəətə və ən əsası şirkətin reputasiyasına səbəb ola bilər. Buna görə də qanunla müəyyən edilmiş qaydaları bilmək çox vacibdir.

Statistikaya görə, təchizatçını müəyyən etməyin yolları aşağıdakılardır:

• elektron hərraclar vasitəsilə;
• açıq yarışlarda;
• təchizatçı birliyi;
• sitat sorğuları;
• digər seçimlər.

Tender prosesi müxtəlif aspektləri və tələləri olan mürəkkəb tənzimlənən prosedurdur. Uğur əldə etmək üçün normativ sənədlərin tələblərini nəzərə almaq və bu sahədə mövcud təcrübəyə etibar etmək lazımdır.

Tenderə müraciət edən əksər təşkilatların kifayət qədər səriştəli işçiləri yoxdur. Bu səbəbdən şirkət rəhbərliyi istifadə etməyə üstünlük verirmüstəqil firmalar tərəfindən təmin edilən tender dəstəyi xidmətləri.

Müsabiqələrdə birbaşa iştiraka nə mane olur?

Şirkətlər bir neçə səbəbə görə təkbaşına təklif vermək istəmir:

• çoxlu sayda qanunvericilik və normativ sənədlər;
• prosedur qaydalarında daimi dəyişikliklər;
• müsabiqə iştirakçıları üçün ciddi tələblər;
• çoxlu zəruri sənədlər.

Tender dəstəyi ilə məşğul olan şirkətlər qanunvericilik sahəsində lazımi biliklərə malikdirlər və onu vəziyyətə uyğun olaraq düzgün tətbiq edə bilirlər. Onlarla əməkdaşlıq mümkün risklərin azaldılmasına və prosedurda iştirak üçün lazımi strategiyanın hazırlanmasına kömək edəcək, həmçinin mübahisəli nüansları minimuma endirəcək.

Kompleks və yerli dəstək

Tender dəstəyi mürəkkəb və yerli ola bilər. Kompleks xidmət addımları:

• xüsusi saytlarda düzgün hadisəni tapmaq üçün prosedur;
• sənədlər paketinin yaradılması, ərizənin doldurulması;
• müştəri adından hərrac və hərrac prosedurundan keçmək;
• elektron imzanın qeydiyyatı;
• elektron şirkət akkreditasiyası;
• tender üçün kreditin verilməsində yardım;
• hüquqi, təşkilati və texniki məsələlər üzrə məsləhətləşmələr;
• şirkət işçilərini tender fəaliyyətlərinə hazırlamaq.

Şirkət üçün tender dəstəyi bu xidmətlərin bəzilərini, eləcə də daxil ola bilərtam çeşidi. Hər şey şirkətin ixtisaslarından və müştəri şirkətin maliyyə potensialından asılıdır.

Yerli tender dəstəyi aşağıdakıları əhatə edə bilər:

• hər hansı bir problemi həll edən birdəfəlik xidmət;
• yalnız bir xidmətin daimi təmin edilməsi (məsələn, rəqəmsal imzanın yenidən buraxılması).

Tender autsorsing

Tender autsorsinq xidməti tender dəstəyinin bir hissəsi ola bilər və qısamüddətli ola bilər.

Tender autsorsinqindən kimlər faydalanır? Xidmət tələb oluna bilər:

• müsabiqədə iştirak təcrübəsi olmayan şirkətlər;
• tenderdə iştirak edən mütəxəssisləri olmayan təşkilatlar;
• müsabiqəyə hazırlıq üçün birdəfəlik xidmətə ehtiyacı olan firmalar;
• bütün qeyri-əsas fəaliyyətlər üçün autsorsinq dəstəyindən istifadə etməyə adət etmiş təşkilatlar.

Xidmətin üstünlükləri və çatışmazlıqları

Belə xidmətlərin üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

• mütəxəssislərə əsas vəzifələri yerinə yetirmək üçün vaxt ayırmaq;
• müsabiqələrdə ixtisaslaşmış işçi saxlamağa ehtiyac yoxdur;
• tender sənədlərində səhv yoxdur.

Dezavantajlara daxildir:

• müştəri həmçinin tender üçün lazımi sənədləri hazırlamalıdır;
• tender autsorsinqinin yüksək qiyməti;
• müsabiqənin qalib olacağına 100% zəmanət yoxdur.

Əməkdaşlıq üçün təşkilat seçmək meyarları

Tender dəstəyi üçün müqavilə bağlamaq üçün şirkət seçərkən bir neçə məqama diqqət yetirmək lazımdır. Fırıldaqçıların hiylələrinə qapılmamaq vacibdir. Vicdansız firmaları necə ayırd etmək olar? Onların bəzi xüsusi xüsusiyyətləri var:

• yanlış zəmanətlər verir;
• qiymətləri endir;
• öz müştəriləri haqqında məlumat yoxdur;
• iş üçün çox qısa son tarixləri bildirin;
• Fərdi xidmətlər təqdim etmədən hamısı bir yerdə xidmət tətbiq etməyə çalışmaq;
• lazımi sənədlərin sürətli icrası ilə məşğul olurlar.

Kifayət qədər ixtisas və təcrübəyə malik olmayan şirkətlər oxşar xüsusiyyətlərə malikdir. Onlarla əməkdaşlıq təşkilatı müxtəlif növ risklərə məruz qoya bilər ki, bu da mülki, inzibati və hətta cinayət məsuliyyəti ilə nəticələnə bilər.

Xidmətlərin aşağı qiyməti ilk növbədə diqqəti cəlb etməlidir. Artıq bu cür sövdələşmələrdə iştirak edən şirkətlər xidmətin nə qədər mürəkkəb ola biləcəyini və istənilən nəticəni əldə etmək üçün işə nə qədər insanın cəlb edilməli olduğunu bilirlər.

İxtisaslaşdırılmış şirkətlər işçilərin təlimi üçün təsirli məbləğlər xərcləyir, qanunvericilikdəki dəyişiklikləri daim izləyirlər. Ona görə də belə şirkətlərin apriori qiymətləri aşağı ola bilməz. Tender dəstəyinin dəyəri göstərilən xidmətlərin bütün spektrindən ibarətdir.

Adətən şirkət öz xidmətləri üçün qiymət siyahısı təqdim edir. Orta hesabla, xidmətin dəyəri bir ay ərzində dəstək üçün 15-20 min rubldan başlayır. Bununla belə başa düşməlisiniz ki, yekun məbləğ konkret müştərinin tapşırıqlarından asılı olaraq fərdi nüanslarla müəyyən ediləcək.

Uğurlu tender qaydaları

Xarici şirkətlərin xidmətlərindən istifadə etməzdən əvvəl bəzi məqamları nəzərə almağa dəyər:

1. Təklifin son məqsədini müəyyənləşdirin. Yerinə yetiriləcək sifarişlərin həcmi və cədvəli üzərində düşünmək vacibdir.
2. Özünüz edə biləcəyiniz hər hansı addımlar kənardan satın alınmamalıdır.
3. Autsorsinqin rəqabətlə bağlı bütün problemləri həll edəcəyini gözləməməlisiniz. Bu, yalnız alətlərdən biridir və həmişə müsbət nəticəyə zəmanət vermir.
4. Autsorsinq şirkəti ilə əməkdaşlıq edərkən belə, siz sənədlərin hazırlanmasında iştirak etməli və kons altinq şirkətləri ilə əlaqə saxlamalı olacaqsınız.
5. Bəzi şirkətlərin aşağı qiymətlərinə düşməməlisiniz. Outsorsinq təşkilatını seçərkən, ilk növbədə onlardan bəzilərinin qiymətləri ilə tanış olmalısınız, sonra xidmətin optimal dəyəri aydın olacaq.
6. Təşkilat seçərkən bu prosesi diqqətlə və diqqətlə nəzərdən keçirməlisiniz. Şirkət kifayət qədər təcrübəyə, ixtisasa, müvafiq müştərilər siyahısına, təsdiq edilmiş tariflərə, hazırlanmış sənədlərə malik olmalıdır.
7. Autsorsinq təşkilatlarının rəqabətdə uğur vəd edən qeyd-şərtsiz vədlərinə inanmayın. Heç bir şirkət 100% təklif qalibiyyətinə zəmanət verə bilməz.

Məntiqlidir?

Təşkilat daima yeni müştərilər cəlb etmək üçün təkliflər verirsə, bu prosesi müşayiət etmək üçün şirkətləri işə götürmək çox güman ki, zərərli olacaq. Bir qayda olaraq, şirkətinizdə mütəxəssislərə bu bacarıqların öyrədilməsi biznesin aparılması üçün daha rahat və sərfəli üsul olacaqdır. Rəqabətli fəaliyyətlərlə məşğul olan şöbə yaratmaq lazım ola bilər.

Tenderə maraq nadir hallarda yaranarsa, qısamüddətli xarakter daşıyırsa, o zaman autsorsing firmalarından tender biznesinə dəstək xidməti faydalı olacaqdır. Bu halda o, rahat və sərfəli olacaq.