Layihənin təsvirini necə tərtib etmək olar: addım-addım təlimatlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İstənilən iş layihədən, yəni planın yaradılmasından və onun həyata keçirilməsinə hazırlıqla başlayır. Kiçik hadisələrdə belə, harada və necə işə başlamağınız barədə dəqiq bir fikrə ehtiyacınız var. Böyük şirkətlərdə daha çox. Ona görə də qarşıya qoyulan məqsəd və vəzifələri tənzimləyən və onların səmərəli həllinə təsir edən layihələr hazırlanır. Bu, idarəetmə və marketinqin xüsusi şöbələri tərəfindən həyata keçirilir. Əslində, layihə müəyyən müddət ərzində yerinə yetirilməli və iki tərəf - sifarişçi və podratçı tərəfindən razılaşdırılmalı olan fəaliyyət planıdır. İxtisaslı menecerlər bütün mərhələləri, fəaliyyətləri, məqsədləri, vəzifələri və hesablanmış büdcənin göstəricisi ilə layihənin xarakterik təsvirini verirlər. Müştərilər üçün skriptləri icra edənlər sifarişlə həyata keçirən sahələr üzrə mütəxəssis olmalıdırlar.

Layihə necə hazırlanır?

Layihə hazırlamaq və həyata keçirmək üçün o, dizayn şöbəsində və ya büroda mərhələ kubları ilə yığılır. Bu, peşəkarlar tərəfindən edilir və hər bir addım ölçülürmillimetr:

1. İlk addım. Podratçı müxbirdən texniki tapşırığı qəbul edir. Onlar şərtlərlə razılaşırlar - şərtlər, büdcə, ölçü və icra sxemi (mətn, qrafik, təqdimat). Bunun üçün layihənin aydın təsviri və bütövlükdə onun başa düşülməsi tələb olunur. Və sonra məharətlə həyata keçirilməsi və bütün aspektlərin ən kiçik detallara yazılmasının növbəsi gəlir.
2. İkinci addım. Qısa məlumatı təsdiqlədikdən sonra işçi layihə üzərində işləmək üçün tapşırığı mağaza menecerlərinə və ya ofis işçilərinə ötürür.
3. Üçüncü addım. Hər birində ardıcıl olaraq müəyyən fəaliyyətlərin yerinə yetirildiyi dövrləri göstərən tam texnoloji sxem tərtib edilir.
4. Dördüncü addım. Sxemi uzlaşdırmaq üçün planın əsas hissəsini işlədikdən sonra bütün sonrakı hərəkətlər müştəri ilə razılaşdırılacaq. Əlavələr daha ətraflı və aydın şəkildə müzakirə edilir, tapşırıqlar əlavə edilir, real məqsədlər proqnozlaşdırılır və yekun ödəniş yekunlaşdırılır.
5. Beşinci addım. Bütün layihəni tamamladıqdan və üzərində işləri başa çatdırdıqdan sonra podratçı hazır həlli sifarişçiyə təhvil verir. O, öz növbəsində son hesablama aparır.

İlkin Layihə Təsviri Plan

Layihə işlənməyə qəbul edildikdən sonra ilkin təsviri elə aparılır ki, mahiyyət aydın olsun və gələcəkdə proqramı dövrlərə, boşluqlara, budaqlara və mərhələlərə bölmək mümkün olsun. Bu, son tarixləri izləməyin ən asan yoludur və heç bir detal diqqətinizdən yayınmayacaq. Layihənin qısa təsviri, yəni əslində onun inkişafını təşkil edən proseslər:

• Sifariş qəbul olunur.
• İşin dəyərinin müştəri ilə əlaqələndirilməsi.
• İlkin ödəniş və ya başa çatdıqdan sonra hesablaşmanı müzakirə edin.
• Qısa anketin tərtibi.
• Layihə elementlərinin istehlakçısı (müştəri) ilə koordinasiya.
• Təyinat proqramın mövzusudur.
• Başla - Tarixi/saatı təyin edir.
• Son - tarix/saat təyin edin.
• Layihənin icraçıları - məsələn, menecerlər İvanova, Petrova, Sidorov.
• Müştəri - məsələn, Uşaq Fondu.
• Proqramın mərhələləri - hazırlıq, toplama, iş, koordinasiya, tamamlama.
• Nə edilməli və hansı vaxt çərçivəsində - proqramın məzmunu, mərhələlərin, tapşırıqların və məqsədlərin təsviri.
• Hansı məlumatlar mövcuddur - mətn, qrafika, təqdimatlar, video, audio.
• İstehlakçı (müştəri) ilə koordinasiya.
• Səhvləri düzəltmək, istədiyiniz nəticəyə çatdırmaq.
• Müxbirlə yenidən təsdiq.
• Layihənin təsdiqi, yerində qəbulu və son istifadəçiyə təhvil verilməsi.
• Pul ifadəsində son hesablaşma (əmək haqqının alınması).

Bu formada ilkin qısa layihə planı yaradılır, bundan sonra tərtibatçı onu mərhələlər adlanan bir çox kiçik bölmələrə bölür.

Layihənin addım-addım formalaşması

Planı tərtib etdikdən sonra layihənin mərhələlərini yaratmağa və təsvir etməyə başlayaq. Bu vacib hissədir, onsuz böyük və çox keçidli həllər istehsal etmək mümkün deyil. Hər bir mərhələ müəyyən bir texnologiyanı təsvir edir və yüzə qədər və ya hətta ehtiva edirminlərlə siyahı, tapşırıq və alt tapşırıq. Yalnız layihəni mərhələlərə bölməklə istənilən kiçik nüansı izləyə və sonrakı addımların ipini, ən əsası isə əldə olunacaq hədəfləri itirməmək olar. Ssenarilərin bu bölgüsü bütün işləyən biznes proseslərini idarə etməyi asanlaşdırır. Layihənin texnologiya üzrə addım-addım təsviri düzgün qərarlara diqqət yetirməyə və daha sürətli irəliləməyə kömək edir.

Məqsəd elə bir şeydir ki, onsuz heç bir layihə olmayacaq

İstənilən layihə yalnız müəyyən məqsədlərə çatmaq üçün edilir. Həyat həm də bir növ uzunmüddətli layihədir ki, burada hər bir insan hər mərhələdə konkret uğur qazanır və istədiyi nəticəyə - təhsilə, işləməyə, evlənməyə, ailəyə, uşaq dünyaya gətirməyə və hətta ölümə çatır. Ancaq bu, insanın bütün varlığı boyudur. Ev tikmək və ya səyahət etmək kimi qısa müddətli proqramda isə hər şeyi qısa müddət ərzində yerinə yetirmək üçün vaxt əldə etmək üçün layihənin məqsədlərini əvvəlcədən planlaşdırmaq və təsvir etmək daha yaxşıdır. Hamımız böyük və gözələ doğru irəliləyirik. Məhz bu məqsəddir ki, bəzi insanlar bəzən dəqiq bir sxem tərtib etmədən və aydın hərəkətlər etmədən təxmin edə bilmirlər.

Vebsaytlar və açılış səhifələri yaratmaq üçün qısa məlumatın yaradılması

Nümunə olaraq vebmasterlər və dizayn studiyaları üçün bir səhifəli və çoxsəhifəli saytlar yaratmaq üçün layihənin tam təsvirini verək. Burada əsas vəzifə müştəri tərəfindən brifinqin doldurulması və veb-studiya mütəxəssislərinə göndərilməsidir. Anketdə müştəri hər şeyi göstərməlidir (nə qədər ətraflı olsa, bir o qədər yaxşıdır).özü haqqında məlumat və ona lazım olan saytın funksiyaları. Anket belə görünür:

1. Portal menecerinin soyadı, adı, atasının adı, açılış səhifəsi, resurs.
2. Şirkət, icma və ya firma adı.
3. Müştəri əlaqə məlumatları.
4. İş sahəsi - fəaliyyət növü.
5. Planlaşdırılan layihənin adı.
6. Layihənin brendi və korporativ kimliyi.
7. Loqo (əgər varsa).
8. Tercih olunan rəng tonları.
9. Ayrı hissələr və səhifələr üçün dizayn.
10. Saytın xarici və daxili səhifələrinin sayı.
11. Hostinq provayderi ilə layihəyə ev sahibliyi etmək xidmətləri.
12. Domen adının yaradılması və alınması.
13. Məqalələrin doldurulması - kopirayter.
14. Təqdimat, tanıtım və reklam.
15. Gələcəkdə resursa dəstək və qayğı.
16. Layihənin funksional komponenti:

• portalın inzibati paneli;
• php, css, javascript kodlarının yerləşdirilməsi;
• Mysql verilənlər bazası;
• xəbərlər bölməsi;
• məqalələr və bloqlar bölməsi;
• bölmə "fotoqalereya";
• yerləşdirilmiş xəbər bülletenləri;
• əlaqə formaları və kommunikasiyalar;
• qeydiyyat və fərdi məzmunun gizlədilməsi;
• axtarış və sayt xəritəsi;
• səhifələrin və bütövlükdə layihənin seo-optimallaşdırılması;
• saytın mobil versiyası;
• əlavə reklamlar və üstünlüklər;
• video, audio və digər funksiyalar üçün modullar;
• bannerlərin, flaşların, animasiyaların istehsalı;
• saytın çoxdilli versiyalarının dəyişdirilməsi;
• mağaza və alış səbəti;
• məhsul kataloqlarıvə resurslar;
• ödəniş prosessorlarının qoşulması;
• yardım bölməsi və bilik bazası.

Veb-saytlar və açılış səhifələri yaratmaq üçün layihənin hazırlanması

Doldurulmuş qısa formanı aldıqdan sonra layihənin təsvirini yazmağa başlaya bilərsiniz. İlkin planın nümunəsi yuxarıda göstərilmişdir. Bu, sxemlər və mərhələlər, vəzifələr və məqsədlər, siyahılar və qeydlər şəklində planlaşdırılan işlərin çərçivəsini təşkil edən bir eskiz və ya memodur. Belə bir plan peşəkarların sadə və mürəkkəb həllərin axtarışı ilə məşğul olduğu universal atelyeyə verilir. Nəticədə, bütün layihə, mozaikada olduğu kimi, möhtəşəm bir şəkil təşkil etmək üçün bir araya gələn xüsusi missiyaların hissəciklərindən ibarətdir.

İnkişaf mərhələsində olan layihəni necə təsvir etmək olar

Veb-saytlar və açılış səhifələri yaratmaq mövzusunu işə götürərək, bütün hadisələrin qeydlərini aparmalısınız. Budur layihə təsvirinin nümunəsi:

Mərhələ №1 - saytın departamentlərə bölünməsi ilə CMS sistem platformasının tərtibatının hazırlanması, proqramlaşdırılması: idarəetmə paneli və ictimai hissə, modulları birləşdirən. Menecerə təyin edilib (tam adı).

Tapşırıqlar:

• qurma planı - tarix/saat;
• cms-platforma hazırlayın - tarix/saat;
• bağlantı modulları və blokları - tarix/saat;
• test performansı və funksionallığı - tarix/saat;
• tərəqqi hesabatı - tarix/saat;
• mərhələnin həyata keçirilməsinə sərf olunan bütün vaxt;
• büdcə fəaliyyətin inkişafı üçün ayrılıb.

Siyahılar:

• nə edilib, hansı çatışmazlıqlar, səhvlər var;
• təcili və ya olmayanda nə etməli;
• təklif etmək üçün maraqlı ideya;
• başqa bir yenilik.

Qeydlər:

Belə mürəkkəb işi yerinə yetirmək üçün əlavə komponentlərin alınması və bağlanması üçün büdcədən daha 100.000 rubl ayrılmalıdır.

Məqsəd: Layihənin hazır işçi çərçivəsini müəyyən bir tarixə qədər istehsal edib təhvil vermək.

Addım 2 - dizayn, loqo, bannerlər. Menecerə təyin edilib (tam adı).

Tapşırıqlar:

• rəng sxemini inkişaf etdirin - tarix/saat;
• loqonu hazırlayın - tarix/saat;
• animasiyalı bannerlər hazırlayın - tarix/saat;
• düşünün və qrafik elementləri, düymələri quraşdırın;
• tərəqqi hesabatı - tarix/saat;
• mərhələnin həyata keçirilməsinə sərf olunan bütün vaxt;
• büdcə fəaliyyətin inkişafı üçün ayrılıb.

Siyahılar:

• nələr edilməyib, hansı çatışmazlıqlar, səhvlər var;
• təcili və ya olmayanda nə etməli;
• təklif etmək üçün maraqlı ideya;
• başqa bir yenilik.

Qeydlər:

Sağ sütunda daha 2 statik banner yaratmağı təklif edin.

Məqsəd: Hazır dizayn və qrafik elementləri müəyyən bir tarixə qədər istehsal edib təhvil vermək.

Mərhələ №3 - açılış səhifəsinin mətn məzmunu ilə doldurulması, video və audionun daxil edilməsi. Menecerə təyin edilib (tam adı).

Tapşırıqlar:

• 5 səhifə mətn yazın - tarix/saat;
• 5 video və 10 audio yazı hazırlayın və yerləşdirin - tarix/saat;
• tərəqqi hesabatı - tarix/saat;
• mərhələnin həyata keçirilməsinə sərf olunan bütün vaxt;
• büdcə fəaliyyətin inkişafı üçün ayrılıb.

Siyahılar:

• nə edilib, hansı qüsurlar, səhvlər;
• nə etməli, təcili ya yox, bir müddət sonra;
• superfikir - təklif edin;
• başqa bir şey.

Qeydlər:

Video yazma proqramını yeniləyin.

Məqsəd: Resursu mətn və multimedia məlumatları ilə doldurun.

Mərhələ №4 - layihənin müştəriyə çatdırılması. Məsul Stroqov P. G.

Tapşırıqlar:

• tamamlanmış addımlarla razılaşmaq - tarix/saat;
• təftiş üçün resurslar ayırın – tarix/saat;
• tərəqqi hesabatı - tarix/saat;
• mərhələnin həyata keçirilməsinə sərf olunan bütün vaxt;
• büdcə fəaliyyətin inkişafı üçün ayrılıb.

Siyahılar:

• nə edilib, hansı qüsurlar, səhvlər;
• nə etməli, təcili və ya yox, təkmilləşdirmələri yazın;
• fikir X – təklif etmək;
• başqa bir şey.

Qeydlər:

Tədbiri müştəri məlumat bazasına əlavə edin və tədbiri arxivləşdirin. Başqa nə edəcəyinizi düşünün.

Məqsəd: Hazır layihəni təhvil verin.

Biz peşəkar sistemlərdə layihələri və tapşırıqları idarə edirik

Layihənin unikal və dəqiq təsvirini vermək, həmçinin onu düzgün aparmaq üçün - qaydaları pozmadan və statistikanı izləməklə peşəkar CRM xidmətləri mövcuddur. Onlarda hər hansı bir layihəni tapşırıqların və alt tapşırıqların, siyahıların və məqsədlərin, qeydlərin və onların təsviri və əlavəsi ilə kiçik mərhələlərə bölmək olar.blok diaqramları. Bu gün onlar kifayət qədər zəngin funksionallığa malikdirlər, bir çox sistemlər telefoniya və beyin fırtınası kartları, bloqlar və gündəliklər, kontaktların avtomatik doldurulması, kontragentlər və verilənlər bazalarına rahat poçt göndərilməsi kimi paketlərə qoşulub.

Layihə tamamlandı: növbəti nə olacaq?

Bütün işləri gördükdən, yəni layihənin təsvirini yerinə yetirdikdən və onun həyata keçirilməsini təmin etdikdən sonra siz fasilə verib, diqqətinizi başqa texniki işə yönəldə bilərsiniz. Əvvəlki işlərdə təcrübə toplayaraq, gələcəkdə yeni işlərin mərhələlərinin təkrarlandığı layihə şablonları yaratmaq elementardır. Davamlı olaraq belə bir məşğuliyyət təkcə yüksək gəlirli deyil, həm də maraqlı olur.